03124, Україна, Київ, бул.Вацлава Гавела, 4; тел.+380 (44) 490-92-29; 494-40-75
Кошик пустий

АСУМТ Оптимум | Sales Force Automation (SFA)

АСУМТ Оптимум -  система класу SFA (Sales Force Automation) з елементами CRM. Потужний інструмент для управління дистрибуцією, мобільною торгівлею, мерчендайзингом. Підвищує ефективність та скорочує витрати на розгалуженої структури партнерів і співробітників. 

Єдина система управління дистрибуцією і мобільного торгівлею

SFA-система АСУМТ «Оптимум» автоматизує всі бізнес-процеси, які реально використовуються в дистрибуції і мобільній торгівлі, надаючи зручні інструменти для співробітникам всіх рівнів, а топ-менеджменту компанії - цілісні, актуальні і якісні дані для аналізу, планування та прийняття управлінських рішень.

Робота топ-менеджерів

  • Управління
  • Аналітика та планування
  • Розрахунок KPI

Робота менеджерів середньої ланки

  • Постановка завдань
  • Контроль виконання
  • Навчання

Робота рядових співробітників

  • Мерчендайзинг
  • Збір замовлень
  • Торгівля «з коліс» 

Автоматизація управління розгалуженою структурою співробітників

АСУМТ "Оптимум" дозволяє значно збільшити ефективність управління розгалуженою структурою співробітників або партнерів, а також скоротити витрати на підтримку цієї структури. Система ефективно автоматизує основні бізнес-процеси, пов'язані з виїзною торгівлею та збором інформації. 

Управління дистрибуцією

Збір даних, консолідація і контроль інформації щодо продажів в дилерській та партнерської мережі • Автоматизація робочих місць мобільних співробітників • Торгівля з коліс  (van selling) • Попередній збір замовлень (pre selling) • Управління промо-акціями • Аналіз ефективності каналів продажів та інвестицій


Управління мерчендайзингом

Збір даних про залишки, ціни, facing, layout тощо • Контроль наявності та стандартів викладки • Управління промо-акціями і POS-матеріалами • Заповнення анкет • Формування звітності відвідувань • Цифровий мерчендайзинг


Управління персоналом

Автоматизація роботи супервайзерів •  Постановка завдань торговим представникам і мерчендайзерам • Контроль, звітність та аналіз роботи співробітників • Заочне навчання і атестація персоналу

  • slider content 3
  • slider content 4

5 вигод застосування системи "Оптимум"

30-90%

Підвищення продуктивності праці 
  • зменшення часу на прийняття рішень в точці
  • оперативний доступ до інформації 
  • оптимізація маршрутів руху торгових представників і посилення контролю 
  • прискорення введення інформації в облікову систему підприємства
  • відсутність необхідності щоденного відвідування офісу 

95-97%

Точність виконання замовлень
  • відсутність ручного введення і супутніх йому помилок
  • зменшення помилок при створенні документів 
  • автоматичне виконання основних розрахункових операцій 
  • передача замовлень через мобільний телефон в режимі реального часу

 

40-60%

Скорочення витрат на підтримку структури
  • скорочення штату операторів по введенню інформації від торгових представників
  • скорочення кількості супервайзерів і витрат на їх робочі місця
  • зниження витрат на навчання нових торгових представників
  • мінімізація витрат часу і коштів на виправлення помилок персоналу

99%

Актуальна і повна інформація

Оперативна і точна інформація дозволяє приймати ефективні управлінські рішення

Оптимізація залишків продукції на складі

За рахунок своєчасного надходження замовлень і оперативної доставки товару прискорюється оборотність складу, звільняються оборотні кошти

Ціль АСУ "Оптимум" - автоматизація та оптимізація управління мобільною торгівлею і дистрибуцією, оперативного обліку, управління запасами, контролю над персоналом, бізнес-аналітики, контролю дебіторської заборгованості 


Управління бізнесом дистриб'ютора

Планування продажів

  • річне планування по дилерам і територіям;
  • управління інвестиціями, комунікаціями, змінами.

Управління промо-акціями

  • ведення шаблонів акцій і програм;
  • планування індивідуальних і масштабних акцій;
  • управління механіками і POS-матеріалами;
  • планування бюджетів;
  • контроль проведення акцій.

Бізнес-аналітика ефективності

  • аналіз ефективності каналів продажів та інвестицій;
  • розрахунок та аналіз ефективності промо-акцій.

MASTER DATA MANAGEMENT
Система управління даними клієнтами

Перевірка якості даних
  • дані про торгові точки дилерів збираються і аналізуються за різними параметрами
Пошук і виправлення суперечливих даних
Виявлення причин надходження невірної інформації
  • отримання даних від різних дилерів;
  • зміна юридичної особи;
  • програмна помилка;
  • внесення неправдивих даних з метою збільшення KPI торговим представником.

Управління процесами дистрибуції

  • збір даних по товарних документах і складським залишкам дистриб'юторів;
  • контроль надання (збору) даних і перевірка наданих даних;
  • отримання звітності за дистрибьюторськими документам і проведення первинного аналізу даних.

Контроль за роботою співробітників

  • постановка завдань торговим представникам і мерчендайзерам;
  • контроль роботи в режимі реального часу;
  • проведення навчання в торговій точці;
  • отримання та аналіз звітів про роботу;
  • виконання обов'язків своїх підлеглих при необхідності.

Збір замовлень (торгівля за попереднім замовленням)

Модуль "Збір замовлень" дозволяє:

  • ефективно організувати роботу з базою даних торгових точок, товарів;
  • використовувати сценарії виконання послідовних дій в точці;
  • автоматично формувати рекомендоване замовлення за затвердженим алгоритмом;
  • використовувати систему швидкого вибору товару, контекстний пошук;
  • здійснювати вибір товару тільки з дозволених прайс-листів;
  • автоматизувати розрахунок знижок з контролем мінімуму ціни;
  • організувати дистанційний доступ до актуальних складських залишків;
  • вибирати оптимальні для клієнта дату та час доставки;
  • контролювати дебіторську заборгованість;
  • вибирати схеми оплати для конкретного клієнта;
  • використовувати інформацію про попередні продажі, порядку розрахунків, заборгованість;
  • підтримувати різні одиниці вимірювання при замовленні.
  • slider content 3

 


Торгівля з борта автомобіля

  • slider content 3
  • slider content 3
Основні функції SFA "Оптимум" при торгівлі з борта (van selling)
  • виконання послідовних дій в торговій точці за допомогою сценаріїв;
  • підтримка бази даних з інформацією щодо попередніх продажів, порядку розрахунків, заборгованісті;
  • доступ до актуальних складських залишках;
  • вибір тільки з дозволених прайс-листів;
  • автоматичний розрахунок знижок з контролем мінімуму ціни;
  • контроль дебіторської заборгованості;
  • вибір схеми оплати для конкретного клієнта;
  • отримання оплати в торговій точці;
  • оформлення та друк в торговій точці всіх необхідних бухгалтерських документів;
  • оформлення касових операцій;
  • формування звітів по візитах.

Мерчендайзинг

Основні можливості модуля мерчендайзингу

  • робота з базою даних торгових точок, товарів;
  • виконання послідовних дій в точці за допомогою сценаріїв;
  • заповнення анкет (представленість, стандарт викладки, фотоконтроль, прайс-моніторинг, контроль частки полки, опитування тощо);
  • проведення промоакцій;
  • товарний і фінансовий облік взаємовідносин з керівництвом торговельної точки;
  • супутниковий GPS/ГЛОНАСС моніторинг (координати передаються в процесі синхронізації одночасно з результатами візитів в магазини);*
  • прив'язка активностей співробітника на мобільному пристрої і координат місця, де відбувалася активність;*
  • звіти за візитами, виконанням планів відвідувань, даними мерчендайзингу;
  • можливість примусової синхронізації з офісом.

* При використанні модуля супутникової навігації

  • автоматизация мерчендайзинга
  • slider content 4

Модуль Perfect Store

Допоможіть магазинам торговельних партнерів стати ідеальними

  • контроль наявності товару згідно асортиментної матриці (враховуючи категорію магазину);
  • контроль стандартів викладки;
  • порівняльний аналіз стану полки згідно стандартам компанії.

Digital merchandising

Модуль дозволяє відслідковувати товари на полиці за допомогою смартфона/планшета з точністю не менше 95%

Цифровий модуль визначає тип ТТ, межі полиць, типи товару, виділяє товари на полиці, розпізнає їх на основі 2 алгоритмів з вибором найбільш вірогідного результату

  • Істотне прискорення отримання мерчендайзингових даних
  • Зменшення часу на обробку інформації
  • Підвищення достовірності інформації
  • Виключення помилок, викликаних людським фактором

Супервайзер

  • автоматизация мерчендайзинга
  • slider content 4

Основні можливості модуля "Супервайзер"

  • перегляд списку найближчих торгових точок, закріплених за командою ТП та візуалізація їх на карті Google Maps;
  • перегляд списку торгових точок, закріплених за певним торговим представником, візуалізація їх на карті;
  • перегляд маршруту і розташування певного торгового представника на мапі;
  • перегляд інформації по торгових точках в списку і на карті (активність торгового представника, час візиту, адреса та ін.);
  • фільтрація торгових точок по найменуванню, обсягу замовлень, обсягу продажів, давності відвідування;
  • отримання звіту з актуальними даними за кількістю відвіданих точок, обсягом зібраних замовлень тощо;
  • голосовий пошук;
  • створення документів: анкет, заявок, замовлень, фотографій;
  • редагування даних по торговим точкам.

Повна інформація на мобільних робочих місцях


Вся інформація по клієнту

Заборгованості по оплаті, індивідуальні ціни та знижки, ліміти, візити, фотографії, документи, плани, події, історія продажів, кредитна історія, ліміти на замовлення, актуальні складські залишки, закінчення ліцензій і т.п.


Вся інформація по товару

Ціни, залишки, зображення, історія продажів, вартість замовлення з урахуванням нюансів ціноутворення для конкретної точки, автоматичний розрахунок рекомендованого замовлення і т.п. У режимі презентації доступні фотографії, фільтри, каталог товарів.


Сценарії роботи

Користувач бачить, які кроки треба буде виконати, знає які дії є обов'язковими, а які можна пропустити. Підвищується контроль над дотриманням технології роботи з торговою точкою, облік часу відвідування та тривалості роботи в точці і т.п.

Пошук

Пошук виконується відразу за всіма передбаченими полями. Крім того, реалізована можливість голосового пошуку Google.

  • SFA информация по торговой точке
  • SFA Оптимум для управления дистрибуцией и мобильными сотрудниками
  • SFA информация по торговой точке

Замислюєтеся про впровадження системи SFA?

Зробіть крок до більш ефективного управління дистрибуцією і мобільними співробітниками

Якщо Ви зацікавлені у впровадженні системи управління дистрибуцією (SFA) - заповніть форму нижче. Експерти SystemGroup зв'яжуться з Вами, зададуть "правильні" питання і нададуть інформацію для прийняття подальших рішень.

Заповнення форми не зобов'язує Вас до здійснення замовлення. 

Заповнити заявку на впровадження SFA>>

 

Дізнайтеся, як комплексно та ефективно автоматизувати Ваш бізнес:

Рішеннями та послугами SystemGroup вже користуються

Консультації та замовлення

Дізнайтеся більше про цікаві Вам рішення:

Телефон: +38 (044) 494-40-75; (095) 282 34 39

e-mail: sw@systemgroup.com.ua

Запит консультації>>

Інші рішення цієї сфери

Автоматизация доставки

Logist.Мобільний кур'єр - Комплексне рішення для автоматизації роботи інтернет-магазинів та служб доставки, з можливістю видачі фіскального чека на місці доставки.

ТОИР автоматизация выездного сервиса

Рішення класу ТОІР автоматизують бізнес-процеси, пов'язані з технічним обслуговуванням і ремонтом та служать для ефективної організації, планування та обліку робіт з техобслуговування і ремонту обладнання, територіально - розподілених активів мобільних операторів, промислових підприємств тощо. Впровадження рішень ТОІР допомагає підвищити точність, своєчасність і прозорість усіх процесів. До складу рішення входить програмна платформа, мобільні додатки та мобільні пристрої виїзних співробітників.

Статті на тему

Покрокова інструкція щодо реєстрації та введенню в експлуатацію реєстраторів розрахункових операцій (РРО) допоможе Вам зорієнтуватися в непростому світі фіскальних рішень та спланувати порядок та терміни необхідних дій.

Перелік законів та підзаконних актів, якими регламентується використання реєстраторів розрахункових операцій (РРО) в Україні: Закон України №265/95-ВР "Про використання РРО ..", Податковий Кодекс України та інші законодавчі акти.

В останні роки законодавство України вимагає від бізнесу використовувати в так званих ПТКС (програмно-технічних комплексах самообслуговування) реєстратори розрахункових операцій, які забезпечують видачу фіскального чека і передачу звітних даних в ДФС. Використовувати традиційний касовий апарат або фіскальний реєстратор в складі ПТКС проблематично: робота зі звичайним РРО вимагає участі оператора, а форм-фактор передбачає розміщення на горизонтальній робочої поверхні.