Покопійні контракти
Клік-контракт (покопійний контракт, покопійний договір) - послуга аутсорсингу друку, яка дозволяє витрачати на офісний друк до 30% менше, без інвестицій в друкуючу техніку
Покопійний контракт, покопійний друк або MPS (Managed Print Services), Managed Document Services - це гнучка схема обслуговування друкарської техніки, яка передбачає покупку не техніки, а результату його роботи. Провайдер за свій рахунок встановлює друкуючу чи копіювальну техніку, забезпечує її обслуговування і витратні матеріали, а замовник оплачує фактично зроблені відбитки (друк, копії, скани та ін.).
Використання такої схеми скорочує витрати на офісний друк до 30%, завдяки чому її використовують до 90% європейських компаній.
SystemGroup надає послуги аутсорсингу друку на базі друкарської техніки Ricoh
Переваги "Клік-контракту" для клієнта
Одна з найбільш істотних переваг клік-контрактів - це фактична гарантія того, що друкувальне і копіювальне обладнання буде виконувати свої функції безперебійно протягом усього терміну дії контракту. Всі проблеми вирішує провайдер - Ви ж отримуєте гарантовано якісні послуги.
Економія витрат на друк
- Реальне скорочення витрат на друк, в середньому економія становить близько 30%
- Оплачуються тільки фактично спожиті послуги
- Відсутність непередбачених витрат на ремонти і запчастини
- Додаткових витрат на витратні матеріали немає
- Єдина ціна копії на весь термін дії договору
Зростання ефективності та зручність
- Клієнт отримує послугу друку (сканування, копіювання), при цьому турбота про техніку, її безперебійну роботу, комплектуючі, підміний фонд тощо, лягає на компанію-провайдера
- Єдиний телефон для всіх звернень по всій країні (особливо актуально для підприємств з масштабною інфраструктурою)
- Витрати на друк прозорі: є повна статистика і аналіз
Спрощення фінансового та бухобліку
- Витрати на друк легко врахувати і розподілити між департаментами, проектами, співробітниками
- Всі витратні матеріали та запчастини оплачуються як послуги, без оприбуткування і списання. Знімається проблема обліку фондів, амортизації тощо
- Витрати на виробництво і супровід офісної інфраструктури стають прогнозованими і прозорими
Схема роботи Клік-контракту
1 Аудит
В ході аудиту чи пілотного проекту фахівці SystemGroup оцінюють поточну структуру витрат на друк, ведеться пошук ресурсів для економії та оптимізації.
2 Розробка інфраструктури
Розробляються пропозиції щодо оптимізації інфраструктури, які можуть включати переміщення, часткову або повну зміну парку обладнання. Підбираються оптимальні за вартістю та вимогам до якості варіанти обладнання.
3 Узгодження
Обговорюються програмні інструменти для управління IT-інфраструктурою; політика використання web-ресурсів, техпідтримки та комунікацій між виконавцем і замовником. Узгоджуються схеми фінансових розрахунків.
Що входить та не входить в Клік-контракт?
У послугу покопійного друку входять:
- виїзд інженера
- консультації по роботі обладнання
- профілактичні планові роботи відповідно до технічної документації
- витратні матеріали
- роботи по заміні ресурсних запасних частин
- ресурсні запасні частини
- діагностика обладнання
- інсталяція обладнання
У послугу покопійного друку НЕ входять:
- "негарантійний" ремонт обладнання (механічні пошкодження, відмова електроніки)
- комплекс робіт по усуненню недоліків, виявлених при прийнятті б\в обладнання на баланс "клік-контракту" (при прийнятті на обслуговування обладнання, яке раніше було у використанні клієнта)
- папір (може поставлятися за окремою домовленістю)
Консультації та замовлення
+38 044 494 40 75
+38 095 270 02 77
4, бул. Вацлава Гавела,
Київ, Україна, 03124