03124, Україна, Київ, бул.Вацлава Гавела, 4; тел.+380 (44) 494-40-75, +380 (95) 270-02-77
Кошик пустий

Покопійні контракти

Клік-контракт (покопійний контракт, покопійний договір) - послуга аутсорсингу друку, яка дозволяє витрачати на офісний друк до 30% менше, без інвестицій в друкуючу техніку

 

Покопійний контракт, покопійний друк або MPS (Managed Print Services), Managed Document Services - це гнучка схема обслуговування друкарської техніки, яка передбачає покупку не техніки, а результату його роботи. Провайдер за свій рахунок встановлює друкуючу чи копіювальну техніку, забезпечує її обслуговування і витратні матеріали, а замовник оплачує фактично зроблені відбитки (друк, копії, скани та ін.).

Використання такої схеми скорочує витрати на офісний друк до 30%, завдяки чому її використовують до 90% європейських компаній. 

 


SystemGroup надає послуги аутсорсингу друку на базі друкарської техніки Ricoh

 

 

Переваги "Клік-контракту" для клієнта

Одна з найбільш істотних переваг клік-контрактів - це фактична гарантія того, що друкувальне і копіювальне обладнання буде виконувати свої функції безперебійно протягом усього терміну дії контракту. Всі проблеми вирішує провайдер - Ви ж отримуєте гарантовано якісні послуги.

 

Економія витрат на друк

  • Реальне скорочення витрат на друк, в середньому економія становить близько 30%
  • Оплачуються тільки фактично спожиті послуги
  • Відсутність непередбачених витрат на ремонти і запчастини
  • Додаткових витрат на витратні матеріали немає
  • Єдина ціна копії на весь термін дії договору

Зростання ефективності та зручність

  • Клієнт отримує послугу друку (сканування, копіювання), при цьому турбота про техніку, її безперебійну роботу, комплектуючі, підміний фонд тощо, лягає на компанію-провайдера
  • Єдиний телефон для всіх звернень по всій країні (особливо актуально для підприємств з масштабною інфраструктурою)
  • Витрати на друк прозорі: є повна статистика і аналіз

Спрощення фінансового та бухобліку

  • Витрати на друк легко врахувати і розподілити між департаментами, проектами, співробітниками
  • Всі витратні матеріали та запчастини оплачуються як послуги, без оприбуткування і списання. Знімається проблема обліку фондів, амортизації тощо
  • Витрати на виробництво і супровід офісної інфраструктури стають прогнозованими і прозорими

 

Схема роботи Клік-контракту

 

1 Аудит

В ході аудиту чи пілотного проекту фахівці SystemGroup оцінюють поточну структуру витрат на друк, ведеться пошук ресурсів для економії та оптимізації. 

2 Розробка інфраструктури

Розробляються пропозиції щодо оптимізації інфраструктури, які можуть включати переміщення, часткову або повну зміну парку обладнання. Підбираються оптимальні за вартістю та вимогам до якості варіанти обладнання.

3 Узгодження

Обговорюються програмні інструменти для управління IT-інфраструктурою; політика використання web-ресурсів, техпідтримки та комунікацій між виконавцем і замовником. Узгоджуються схеми фінансових розрахунків. 

 

Що входить та не входить в Клік-контракт?

У послугу покопійного друку входять:

  • виїзд інженера
  • консультації по роботі обладнання
  • профілактичні планові роботи відповідно до технічної документації
  • витратні матеріали
  • роботи по заміні ресурсних запасних частин
  • ресурсні запасні частини
  • діагностика обладнання
  • інсталяція обладнання

У послугу покопійного друку НЕ входять:

  • "негарантійний" ремонт обладнання (механічні пошкодження, відмова електроніки)
  • комплекс робіт по усуненню недоліків, виявлених при прийнятті б\в обладнання на баланс "клік-контракту" (при прийнятті на обслуговування обладнання, яке раніше було у використанні клієнта)
  • папір (може поставлятися за окремою домовленістю)
 

Консультації та замовлення

 

 

+38 044 494 40 75
+38 095 270 02 77

 

 

4, бул. Вацлава Гавела,
Київ, Україна, 03124

 

Рішеннями та послугами SystemGroup вже користуються

Публікація була корисною? Поставте нам like!