03124, Україна, Київ, бул.Вацлава Гавела, 4; тел.+380 (44) 490-92-29; 494-40-75
Кошик пустий

Як вибрати фіскальний реєстратор або касовий апарат?

09/2016

Кожне підприємство роздрібної торгівлі, вирішивши відкрити магазин, ресторан або аптеку, стикається з питанням: як вибрати РРО (купити фіскальний реєстратор или касовий апарат), який би відповідав вимогам й законодавства, й бізнесу, й бюджету підприємства. І який, власне, РРО вибрати - фіскальний реєстратор, касовий апарат, принтер чеків? У даній статті ми постараємося розповісти про всі тонкощі вибору фіскальної техніки.

Вибір РРО за сферою використання

У Державному Реєстрі РРО виділені кілька сфер використання РРО. Для магазинів, аптек, ломбардів, ресторанів, сфери послуг, тощо підійдуть універсальні моделі зі списку "торгівля, громадське харчування, сфера послуг". Для обміну валют, АЗС, таксометрів існують власні розділи, оскільки вимоги до них відрізняються. Наприклад, РРО для АЗС повинен враховувати в реальному часі кількість залитого бензину та ін.

Державний Реєстр РРО України

Повний перелік моделей кас і фіскальних реєстраторів, які дозволено використовувати в Україні, можна знайти в актуальному Реєстрі РРО (свіжий випуск завжди є тут>>).

У розділі I Реєстру (дозволені до первинної реєстрації) містяться моделі реєстраторів розрахункових операцій, які можна зареєструвати в ДФС, встановити, підключити і почати використовувати.

У розділі II - моделі, які дозволено використовувати, якщо вони були встановлені раніше. За законодавчим вимогам, РРО може перебувати в експлуатації до 7 років.


РРО для магазинів та установ різного масштабу

У лінійці Datecs є касові апарати і фіскальні реєстратори різної вартості та різної функціональності. Незважаючи на те, що основний принцип їх роботи однаковий, значні відмінності полягають в функціональних характеристиках - швидкості друку, ергономіці, запасі потужності та ін. Вибір РРО залежить від масштабу магазину (торгової точки, установи).

Касовий апарат - оптимально для малого бізнесу, сфери послуг та ін.

Касові апарати підійдуть для невеликих торгових точок, ларьків з невеликим асортиментом товарів, де немає необхідності в персональному комп'ютері або POS-системі. Ці апарати самодостатні, можуть використовуватися самостійно і працювати від акумулятора (тобто обходитися без електроживлення певний час). При бажанні до касового апарату можна підключити комп'ютер, ваги, сканер, POS-термінал, грошовий ящик, індикатор покупця (щоб покупець міг бачити, які суми пробиваються). Касовий апарат не має прямого зв'язку з 1С або іншої обліковою системою, але деякі моделі дозволяють обмінюватися даними при програмуванні, періодичної передачі звітів тощо.

Datecs МР-01

Бюджетний касовий апарат

Зверніть увагу на функціональність касового апарату

Фіскальна функція у більшості касових апаратів однакова. Але моделі відрізняються між собою надійністю і наявністю додаткових функцій. Наприклад, у касових апаратів Datecs (виробництва «Систем Продакшн», Україна) є ряд додаткових можливостей, що відрізняють їх від інших:

  • Зручне програмування. Масове програмування товарів/послуг відбувається легко і швидко за допомогою безкоштовної утиліти ECRProg. Отримати дані про асортимент та ціни на товари касовий апарат може з файлу Excel, 1С або іншої облікової системи. Таким чином перепрограмувати апарат можна хоч кожен день.
  • Віддалене адміністрування. Дозволяє дистанційно програмувати, адмініструвати апарат, усувати збої без виїзду в магазин.
  • Касовий сервер. При наявності декількох торгових точок можна об'єднати апарати в єдину мережу і керувати ними комплексно, з одного центру.

Фіскальний реєстратор - для супермаркетів, мінімаркетів, аптек, ломбардів 

У мінімаркетах, де асортимент товарів більше, і облік в магазині не обмежується видачею чеків, а передбачає більш широкі функції, системи лояльності та ін., виникає необхідність в оснащенні робочого місця касира комп'ютером або професійної POS-системою. У таких випадках до POS-систем підключаються фіскальні реєстратори.

на фото: Datecs FP-T88

На що звертати увагу при виборі фіскального реєстратора для магазину, минимаркета, аптеки
  • якість (чим вона вища, тим менше ймовірність, що ви не зможете через поломки видати чек клієнту в самий непідходящий момент);
  • функціональні можливості - кількість прогамуємих товарів, можливість використовувати довгі назви, можливість програмувати типи оплати, обсяг фіскальної пам'яті та ін.

Саме за якість і функціональність сотні магазинів та роздрібних мереж України багато років вибирають фіскальні реєстратори Datecs.

Які можливості дає фіскальний реєстратор в порівнянні з касовим апаратом?

  • Можливість прямої інтеграції з обліковою системою (1С, dPOS та іншими front-office системами). Фіскальний реєстратор виконує роль принтера, сама ж продаж оформляється на POS-системі і реєструється безпосередньо в обліковій програмі. З касовим апаратом перенесення даних потрібно здійснювати окремо, і ця опція доступна не у всіх виробників
  • Запас ресурсу: реєстратори розраховані на інтенсивне щоденне використання
  • Висока швидкість друку: наявність професійної POS-системи і фіскального реєстратора робить обслуговування покупців набагато швидшим
  • Можливість реалізації маркетингових активностей, друк купонів на знижку і ін. - доступна в фіскальних реєстраторах Datecs.
 
Нова серія реєстраторів Datecs c КСЕФ має також додаткові інноваційні функції:
  • Підключення сервісів Сash&Cloud для управління мережею РРО та зберігання КСЕФ
  • Можливість віддаленого адміністрування фіскального реєстратора та усунення збоїв без виїзду сервісного фахівця
  • Конфігуратор чеків, з управлінням вмістом і розміщенням рекламної та бухгалтерської інформації
  • Утиліта "Купон" для створення та друку купонів для маркетингових активностей безпосередньо на робочому місці касира
 

Законодавчі норми щодо РРО

Застосування фіскальної техніки строго регламентується законодавством України. Основним законом є "Закон України про РРО" - він вступив в силу в 1995 р. і діє до цього дня, з періодичним внесенням поправок. Перелік РРО, дозволених до використання, суворо регламентується фіскальною службою України - список РРО публікується в Державному реєстрі РРО України та регулярно оновлюється. 

Реформа РРО 2013 р. Всі фіскальні апарати, що працюють в Україні, були підключені по каналах дротового або бездротового зв'язку до серверів Нацбанку України для передачі даних про проведені операції в електронному вигляді до органів ДФС. При реєстрації апарату в системі йому присвоюється ідентифікаційний номер. Операції по підключенню фіскальних апаратів мають право здійснювати тільки ЦСО - Центри сервісного обслуговування, авторизовані виробником РРО. 

Січень 2014 р. Перехід на контрольну стрічку в електронній формі. Зміни в Законі України про РРО, що вступають в силу з 1 січня 2015 р., вимагають, щоб всі апарати, які первинно реєструються в цей період, формували контрольну стрічку в електронній формі (КСЕФ, КЛЭФ - контрольная лента в электронной форме) - тобто,  якщо ви купуєте і підключаєте новий апарат, починаючи з 1 січня 2015 р. він повинен бути оснащений КСЕФ. Для фіскальних апаратів з контрольною стрічкою в електронній формі дозволяється не формувати паперову стрічку в електронній формі, що дозволяє прибрати другу станцію друку й тим самим скоротити витрати на касову стрічку на 40% і більше. Але навіть для тих апаратів, які були зареєстровані раніше 2015 р., перехід на КСЕФ з відключенням станції друку паперової контрольної стрічки має економічний сенс - витрати на модернізацію швидко окупаються економією на витратних матеріалах та електроенергії. Для найпопулярніших фіскальних реєстраторів Datecs ви можете замовити модернізацію до КСЕФ.

Січень 2015 р. В ході податкової реформи було введено обов'язкове використання РРО при прийомі оплат готівкою або платіжною карткою для ФОП - платників єдиного податку III і II груп з оборотом понад 1 млн грн; для компаній - постачальників послуг усіх форм власності; операцій з прийому готівки з метою подальшого переказу; операцій з продажу-купівлі валюти у відділеннях банків та ін.

Нове! Зміни в сфері застосування РРО в 2017 р.

Основна зміна в законодавстві по РРО в 2017 р. - обов'язкове використання РРО продавцями "технічно складних побутових товарів", незалежно від організаційної форми та доходу підприємства. Читати докладніше>>

SystemGroup рекомендує

Фіскальні реєстратори
Фискальный регистратор Datecs FP-510 купить
20 тис. товарів | КСЕФ | Друк 300 мм/сек | 10 груп оподаткування | Інтерфейси Ethernet, mini USB, RS232
Фіскальні реєстратори
Datecs T88 черный
20 тис. товарів | КСЕФ | Друк 300 мм/сек | Продаж з будь-якими податками (10 груп товарів) | Утиліти та конфігуратори | Сервіси Cash&Cloud
Фіскальні реєстратори
Встроенный РРО фискальный регистратор, встраиваемый РРО
КСЕФ | 20 тис. товарів/послуг | Продаж з будь-якими податками та зборами | Термопринтер 100 мм/сек | Автообрізчик | Касова стрічка 57 або 80 мм
Фіскальні реєстратори
Фискальный регистратор Datecs FP-101 Smart купить
20 тис. товарів | КСЕФ | Друк 70 мм/сек | Продаж з будь-якими податками (18 груп товарів) | RS-232, USB, Ethernet | Сервіси Cash&Cloud
Фіскальні реєстратори
Фискальный регистратор Datecs FP-320 купить
20 тис. товарів | КСЕФ | Друк 200 мм/сек | 10 груп товарів з оподаткування | Всі типи податків | Сервіси Cash&Cloud
Фіскальні реєстратори
Фискальный регистратор Datecs FP-7197
20 тис. товарів | КСЕФ | Друк 300 мм/сек | 10 груп оподаткування | Інтерфейси Ethernet, mini USB, RS232

Консультації та замовлення

Дізнайтеся більше про цікаві Вам рішення:

Телефон: +38 (044) 494-40-75; (095) 282 34 39

e-mail: sw@systemgroup.com.ua

Запит консультації>>

Інші рішення цієї сфери

Электронные ценники Украина внедрение

Електронні цінники (Electronis shelf labels, ESL) - сучасна система для управління цінами в торговому залі, заснована на технології електронного паперу і бездротової інфраструктури для передачі даних з облікової системи на цінники. Технологія дозволять скоротити час та витрати ресурсів на переоцінку товарів і зміну цін, дає нові можливості для реалізації маркетингових активностей, омнікальних продажів, залучення покупців. SystemGroup - єдиний в Україні системний інтегратор, який професійно впроваджує рішення класу ESL.

Фискальные сервисы Cash&Cloud

Cash&Cloud - сімейство серверних продуктів розробки SystemGroup. Це унікальні рішення, які значно розширюють функціональність РРО Datecs і збільшують зручність керування мережею РРО для IT-служби та ЦСО, а також дають зручні інструменти для аналізу продажів і транзакцій. Отримання даних з контрольної стрічки, повідомлення про збої, моніторинг роботи РРО та багато інших сервісів на базі РРО.

dPOS программа автоматизации торговли

dPOS - передова front-office система для автоматизації робочих місць касирів на ОС Linux. Вона включає реєстрацію всіх операцій з товарами і готівкою, забезпечує ефективне управління товарами, цінами і робочими місцями касирів. Також дозволяє реалізувати бонусну систему лояльності практично будь-якої функціональності.

Автоматизация кассовой зоны

SystemGroup забезпечує комплексну автоматизацію робочих місць касирів для підприємств торгівлі і сфери послуг. Власне виробництво РРО Datecs, прямі багаторічні відносини зі світовими постачальниками і глибока технологічна експертиза дозволяють нам забезпечувати повний спектр рішень і устаткування для касової зони: від традиційних РРО, POS-систем, ваг і сканерів до професійних систем Self-Chekout.

Кассы самообслуживания SystemGroup Велика Кишеня

Використання кас самообслуговування (self-checkout систем) в магазинах - світова тенденція. Впровадження self-checkout дозволяє значно скоротити черги, розвантажити персонал, збільшити задоволеність відвідувачів. SystemGroup - одна з перших в Україні компаній, які впроваджують касове самообслуговування.

Рішення для підвищення ефективності Вашого бізнесу

Электронные ценники Украина внедрение

Електронні цінники (Electronis shelf labels, ESL) - сучасна система для управління цінами в торговому залі, заснована на технології електронного паперу і бездротової інфраструктури для передачі даних з облікової системи на цінники. Технологія дозволять скоротити час та витрати ресурсів на переоцінку товарів і зміну цін, дає нові можливості для реалізації маркетингових активностей, омнікальних продажів, залучення покупців. SystemGroup - єдиний в Україні системний інтегратор, який професійно впроваджує рішення класу ESL.

Фискальные сервисы Cash&Cloud

Cash&Cloud - сімейство серверних продуктів розробки SystemGroup. Це унікальні рішення, які значно розширюють функціональність РРО Datecs і збільшують зручність керування мережею РРО для IT-служби та ЦСО, а також дають зручні інструменти для аналізу продажів і транзакцій. Отримання даних з контрольної стрічки, повідомлення про збої, моніторинг роботи РРО та багато інших сервісів на базі РРО.

dPOS программа автоматизации торговли

dPOS - передова front-office система для автоматизації робочих місць касирів на ОС Linux. Вона включає реєстрацію всіх операцій з товарами і готівкою, забезпечує ефективне управління товарами, цінами і робочими місцями касирів. Також дозволяє реалізувати бонусну систему лояльності практично будь-якої функціональності.

Новини на тему

чер 08, 2017

Наказом ДФС України від 22.10.2018 № 688 затверджено оновлений Державний Реєстр реєстраторів розрахункових операцій України. У нього традиційно увійшли касові апарати (ЕККА) Datecs MP-01, Neon W, популярні фіскальні реєстратори (ЕККР) Datecs Fp-101 Smart, Datecs FP-320, Datecs FP-T88, вбудований РРО Datecs eFP-2480

 

Нові правила реєстрації РРО та експлуатації РРО та книг КОРО
жов 12, 2018

Набув чинності наказ Міністерства фінансів № 773 від 01.10.2018 р., який передбачає зміни до порядків реєстрації та застосування РРО (реєстраторів розрахункових операцій, тобто касових апаратів), реєстрації та ведення розрахункових книжок та КОРО (книг обліку розрахункових операцій), а також порядку опломбування РРО.

Retail Forum SystemGroup 2017
бер 31, 2017

30 березня 2017 р. системний інтегратор SystemGroup зібрав роздрібні мережі України на Retail Forum SystemGroup 2017 Києві, щоб познайомити з технологічними та маркетинговими трендами в Retail та обговорити розвиток інновацій в Україні.

Статьи на тему

Купить РРО кассовый аппарат

Покрокова інструкція щодо реєстрації та введенню в експлуатацію реєстраторів розрахункових операцій (РРО) допоможе Вам зорієнтуватися в непростому світі фіскальних рішень та спланувати порядок та терміни необхідних дій.

Законодательство по РРО

Перелік законів та підзаконних актів, якими регламентується використання реєстраторів розрахункових операцій (РРО) в Україні: Закон України №265/95-ВР "Про використання РРО ..", Податковий Кодекс України та інші законодавчі акти.

В останні роки законодавство України вимагає від бізнесу використовувати в так званих ПТКС (програмно-технічних комплексах самообслуговування) реєстратори розрахункових операцій, які забезпечують видачу фіскального чека і передачу звітних даних в ДФС. Використовувати традиційний касовий апарат або фіскальний реєстратор в складі ПТКС проблематично: робота зі звичайним РРО вимагає участі оператора, а форм-фактор передбачає розміщення на горизонтальній робочої поверхні.