03124, Украина, Киев, бул.Вацлава Гавела, 4; Tel.+380 (44) 490-92-29; 494-40-75
Корзина пуста

АСУМТ Оптимум | Sales Force Automation (SFA)

АСУМТ Оптимум -  система класса SFA (Sales Force Automation) с элементами CRM. Мощный инструмент для управления дистрибуцией, мобильной торговлей, мерчендайзингом.  Повышает эффективность и сокращает затраты на разветвленной структуры партнеров и сотрудников. 

Единая система управления дистрибуцией и мобильной торговлей

SFA-система АСУМТ «Оптимум» автоматизирует все реально используемые в дистрибуции и мобильной торговле бизнес-процессы, предоставляя удобные инструменты для сотрудникам всех уровней, а топ-менеджменту компании - целостные, актуальные и качественные данные для анализа, планирования и принятия управленческих решений.

Работа топ-менеджеров

  • Управление
  • Аналитика и планирование
  • Расчет KPI

Работа менеджеров среднего звена

  • Постановка задач
  • Контроль исполнения
  • Обучение 

Работа рядовых сотрудников

  • Мерчендайзинг
  • Сбор заказов
  • Торговля «с колес" (с борта, van selling) 

Автоматизация управления разветвленной структурой сотрудников

АСУМТ "Оптимум" позволяет значительно увеличить эффективность управления разветвленной структурой сотрудников либо партнеров, а также сократить затраты на поддержку этой структуры. Система эффективно автоматизирует основные бизнес-процессы, связанные с выездной торговлей и сбором информации. 

 

Управление дистрибуцией

Сбор данных, консолидация и контроль информации о продажах в дилерской и партнерской сети • Автоматизация рабочих мест мобильных сотрудников • Торговля с колес  (van selling) • Предварительный сбор заказов (pre selling) • Управление промо-акциями • Анализ эффективности каналов продаж и инвестиций


Управление мерчендайзингом

Сбор данных об остатках, ценах, facing, layout и пр. • Контроль наличия и стандартов выкладки • Управление промо-акциями и POS-материалами • Заполнение анкет • Формирование отчетности посещений • Цифровой мерчендайзинг


Управление персоналом

Автоматизации работы супервайзеров •  Постановка задач торговым представителям и мерчендайзерам • Контроль, отчетность и анализ работы сотрудников • Заочное обучение и аттестация персонала

  • slider content 3
  • slider content 4

5 выгод применения системы "Оптимум"

30-90%

Повышение производительности труда 
  • уменьшение времени на принятие решений в точке
  • оперативный доступ к информации 
  • оптимизация маршрутов движения торговых представителей и усиление контроля 
  • ускорение ввода информации в учетную систему предприятия 
  • отсутствие необходимости ежедневного посещения офиса 

95-97%

Точность исполнения заказов
  • отсутствие ручного ввода и сопутствующих ему ошибок
  • уменьшение ошибок при создании документов 
  • автоматическое выполнение основных расчетных операций 
  • передача заказов через сотовый телефон в режиме реального времени

 

40-60%

Сокращение расходов на поддержку структуры
  • сокращение штата операторов по вводу информации от торговых представителей
  • сокращение количества супервайзеров и затрат на их рабочие места
  • снижение расходов на обучение новых торговых представителей
  • минимизация затрат времени и средств на исправление ошибок персонала

99%

Актуальная и полная информация

Оперативная и точная информация позволяет принимать эффективные управленческие решения

Оптимизация остатков продукции на складе

За счет своевременного поступления заказов и оперативной отгрузки товара ускоряется оборачиваемость склада, освобождаются оборотные средства

Цель АСУ "Оптимум" - автоматизация и оптимизация управления мобильной торговлей и дистрибуцией, оперативного учета, управления запасами, контроля над персоналом, бизнес-аналитики, контроля дебиторской задолженности 


Управление бизнесом дистрибутора

Планирование продаж

  • годовое планирование по дилерам и территориям;
  • управление инвестициями, коммуникациями, изменениями.

Управление промо-акциями

  • ведение шаблонов акций и программ;
  • планирование индивидуальных и масштабных акций;
  • управление механиками и POS-материалами;
  • планирование бюджетов;
  • контроль проведения акций.

Бизнес-аналитика эффективности

  • анализ эффективности каналов продаж и инвестиций;
  • расчет и анализ эффективности промо-акций.

MASTER DATA MANAGEMENT
Система управления данными клиентами

Проверка качества данных

Данные о торговых точках дилеров собираются и анализируются по различным параметрам

Поиск и исправление противоречивых данных
Выявление причин поступления неверной информации
  • получение данных от разных дилеров;
  • смена юридического лица;
  • программная ошибка;
  • внесение ложных данных с целью увеличения KPI торговым представителем.

Управление процессами дистрибуции

  • Cбор данных по товарным документам и складским остаткам дистрибуторов
  • Контроль предоставления (сбора) данных и проверка предоставляемых данных
  • Получение отчетности по дистрибуторским документам и проведение первичного анализа данных.

Контроль за работой сотрудников

  • Постановка задач торговым представителям и мерчендайзерам;
  • Контроль работы в режиме реального времени;
  • Проведение обучения в торговой точке;
  • Получение и анализ отчетов о работе;
  • Выполнение обязанностей своих подчиненных при необходимости.

Сбор заказов (торговля по предзаказу)

Модуль "Сбор заказов"  позволяет:

  • эффективно организовать работу с базой данных торговых точек, товаров;
  • использовать сценарии выполнения последовательных действий в точке;
  • автоматически формировать рекомендованный заказ по утвержденному алгоритму;
  • использовать систему быстрого выбора товара, контекстный поиск;
  • осуществлять выбор товара только из разрешенных прайс-листов;
  • автоматизировать расчет скидок с контролем минимума цены;
  • организовать дистанционный доступ к актуальным складским остаткам;
  • выбирать оптимальные для клиента даты и время доставки;
  • контролировать дебиторскую задолженность;
  • выбирать схемы оплаты для конкретного клиента;
  • использовать информацию о предыдущих продажах, порядке расчетов, задолженностях;
  • поддерживать различных единиц измерения при заказе.
  • slider content 3

 


Торговля с борта автомобиля

  • slider content 3
  • slider content 3
Основные функции SFA "Оптимум" при торговле с борта (van selling)
  • выполнение последовательных действий в торговой точке при помощи сценариев;
  • воддержка базы данных с информацией о предыдущих продажах, порядке расчетов, задолженностях;
  • доступ к актуальным складским остаткам;
  • выбор только из разрешенных прайс-листов;
  • автоматический расчет скидок с контролем минимума цены;
  • контроль дебиторской задолженности;
  • выбор схемы оплаты для конкретного клиента;
  • получение оплаты в торговой точке;
  • оформление и печать в торговой точке всех необходимых бухгалтерских документов;
  • оформление кассовых операций;
  • формирование отчетов по визитам.

Мерчендайзинг

Основные возможности модуля Мерчендайзинга

  • работа с базой данных торговых точек, товаров;
  • выполнение последовательных действий в точке при помощи сценариев;
  • заполнение анкет (представленность, стандарт выкладки, фотоконтроль, прайс-мониторинг, контроль доли полки, опросы…);
  • проведение промоакций;
  • товарный и финансовый учет взаимоотношений с руководством торговой точки;
  • спутниковый GPS/ГЛОНАСС мониторинг (координаты передаются в процессе синхронизации одновременно с результатами визитов в магазины);*
  • привязка активностей сотрудника на мобильном устройстве и координат места, где совершалась активность;*
  • отчеты по визитам, выполнению планов посещений, данным мерчендайзинга;
  • возможность принудительной синхронизации с офисом.

* При использовании модуля спутниковой навигации

  • автоматизация мерчендайзинга
  • slider content 4

Модуль Perfect Store

Помогите магазинам торговых партнеров стать идеальными

  • Контроль наличия товара согласно ассортиментной матрице (учитывая категорию магазина);
  • Контроль стандартов выкладки;
  • Сравнительный анализ состояния полки согласно стандартам компании.

Digital merchandising

Модуль позволяет отслеживать товары на полке при помощи смартфона/планшета с точностью не менее 95%


Цифровой модуль определяет тип ТТ, границы полок, типы товара, выделяет товары на полке, распознает их на основе 2 алгоритмов с выбором наиболее вероятного результата

  • Существенное ускорение получения мерчендайзинговых данных
  • Уменьшение времени на обработку информации
  • Повышение достоверности информации
  • Исключение ошибок, вызванных человеческим фактором

Супервайзер

  • автоматизация мерчендайзинга
  • slider content 4

Основные возможности модуля "Супервайзер"

  • просмотр списка ближайших торговых точек, закрепленных за командой ТП, и визуализация их на карте Google Maps.
  • просмотр списка торговых точек, закрепленных за определенным торговым представителем, визуализация их на карте.
  • просмотр маршрута и местоположения определенного торгового представителя на карте.
  • просмотр информации по торговым точкам в списке и на карте (активность торгового представителя, время визита, адрес и проч.).
  • фильтрация торговых точек по наименованию, объему заказов, объему продаж, давности посещения.
  • получение отчета с актуальными данными по количеству посещенных точек, объему собранных заказов и др.
  • голосовой поиск.
  • создание документов: анкет, заявок, заказов, фотографий.
  • редактирование данных по торговым точкам

Полная информация на мобильных рабочих местах


Вся  информация по клиенту

Задолженности по оплате, индивидуальные цены и скидки, лимиты, визиты, фотографии, документы, планы, события, история продаж, кредитная история, лимиты по заказам, актуальные складские остатки, окончание лицензий и т.п.


Вся информация по товару

Цены, остатки, изображение, история продаж, стоимость заказа с учетом нюансов ценообразования для конкретной точки, автоматический расчет рекомендуемого заказа и т.п. В режиме презентации доступны фотографии, фильтры, каталог товаров.


Сценарии работы

Пользователь видит, какие шаги предстоит выполнить, знает какие действия обязательны, а какие можно пропустить. Повышается контроль над соблюдением технологии работы с торговой точкой, учет времени посещения и длительности работы в точке и т.п.

Поиск

Поиск выполняется сразу по всем предусмотренным полям. Кроме того, реализована возможность голосового поиска Google.

  • SFA информация по торговой точке
  • SFA Оптимум для управления дистрибуцией и мобильными сотрудниками
  • SFA информация по торговой точке

Задумываетесь о внедрении системы SFA?

Сделайте шаг к более эффективному управлению дистрибуцией и мобильными сотрудниками

Если Вы заинтересованы во внедрении системы управления дистрибуцией (SFA) - заполните форму ниже. Эксперты SystemGroup свяжутся с Вами, зададут "правильные" вопросы и предоставят информацию для принятия дальнейших решений.

Заполнение формы не обязывает Вас к заказу. 

Заполнить заявку на внедрение SFA>>

 

Узнайте, как комплексно и эффективно автоматизировать Ваш бизнес:

Решениями и услугами SystemGroup уже пользуются

Консультации и заказ

Узнайте больше об интересующих Вас решениях:

Телефон: +38 (044) 494-40-75; (095) 282 34 39

e-mail: sw@systemgroup.com.ua

Запрос консультации>>

Другие решения этой сферы

Автоматизация доставки

Logist.Мобильный курьер - Комплексное решение для автоматизации работы курьерских служб интернет-магазинов и служб доставки. Разработка оптимальных маршрутов автокурьеров, мониторинг передвижений, мобильное приложение курьера. Уникальная функция: возможность выдачи фискального чека в месте доставки. 

Автоматизация выездного сервиса

Решения класса ТОИР  автоматизируют бизнес-процессы, связанные с техническим обслуживанием и ремонтом и служат для эффективной организации, планирования и учета работ по техобслуживанию и ремонту оборудования, территориально - распределенных активов мобильных операторов, промышленных предприятий и пр. Внедрение решений ТОИР помогает повысить точность, своевременность и прозрачность всех процессов. В состав решения входит программная платформа, мобильные приложения и мобильные устройства выездных сотрудников.

Статьи на тему

Без преувеличения можно сказать, что ни один масштабный современный склад не может эффективно функционировать без использования специализированного оборудования и программного обеспечения. Система WMS будет уместной в хранилищах любого размера – от крупных логистических площадок, до небольших складских помещений. 

Новый налоговый кодекс заставит использовать РРО интернет-магазины, ФОП - плательщиков единого налога III и II групп налогообложения, операций по приему наличных для дальнейшей передачи, сферы услуг и пр.

Учитывая, что ФОП (ФЛП) - это часто малый или средний бизнес, который впервые сталкивается с необходимостью использовать РРО, у многих возникает вопрос: Как выбрать РРО для ФОП в 2018 г. и какие модели РРО подойдут именно для моего бизнеса?