РРО (кассовый аппарат) для ФОП в 2023 г.: что выбрать?
Многие ФОП в 2022 - 2023 г. начинают использовать РРО (пРРО, кассовые аппараты). Разобраться помогают эксперты SystemGroup, ведущего разработчика РРО и пРРО в Украине, который около 30 лет автоматизирует розничные бизнесы Украины
РРО для ФОП 2023: последние новости
Верховная Рада Украины приняла Закон № 3219-IX о возврате контроля за использованием РРО с 1 октября 2023 года. Использование РРО вновь начнут проверять. И ФОП, которые не выполняют правила использования РРО / пРРО, могут столкнуться со штрафами.
Что лучше: РРО или пРРО?
Для ФОП используются 2 основных разновидности фискальных решений: РРО (Регистраторы расчетных операций) – это оборудование с фискальным модулем, перечень которого утверждается государственным Реестром РРО Украины, и пРРО (Программные РРО) – это программы, в которых фискализация реализована с помощью API Государственной Налоговой Службы (ГНС). Законодательно эти технологии равноправны.
1. Регистраторы расчетных операций (РРО)
Аппаратные решения в виде кассовых аппаратов и фискальных регистраторов со встроенным фискальным модулем практически не зависят от on-line: Интернет нужен только для передачи отчетов (разрешается пауза до 72 часов).
Преимущества РРО
- стабильность, независимость от on-line
- гарантии со стороны производителя и ЦСО
- доверие со стороны ДПС (все модели РРО предварительно проверены)
- возможность печати фискального чека (или отправки)
РРО для ФОП 2023 от SystemGroup
- Datecs MP-01 - недорогой кассовый аппарат
- iNNOVATE! 4POS - касса "все-в-одном"
- Datecs FP-101 Smart - бюджетный РРО
- Datecs FP-320 - универсальный РРО
- Datecs FP-T88 - РРО топ-уровня
Полный перечень РРО, разрешенных к использованию в Украине, содержится в Государственном Реестре РРО
2. Программные РРО (пРРО)
Программы, в которых реализовано API ГНС для обмена данными. Они не требуют покупки дополнительного оборудования, но требуют использования электронной цифровой подписи ФОП. Более зависимы от Интернет, стабильной связи с Сервером ГНС, центром Аккредитации ключей и т.д.
Преимущества пРРО
-
Можно не покупать дополнительное оборудование (работает на ноутбуке, ПК, телефоне и т.д.)
-
Можно покупать SaaS (с оплатой помесячно)
пРРО для ФОП 2023 от SystemGroup
iNNOVATE! 4Web - пРРО в браузере для ФОП
FS iNNOVATE! - пРРО для розничных сетей
<Популярные пРРО для ФОП в Украине: Checkbox, Вчасно касса, iNNOVATE! 4Web и т.д.
Какой кассовый аппарат / пРРО / РРО выбрать для ФОП 2023?
РРО для ФОП - это кассовый аппарат, фискальный регистратор или Программный РРО, который подходит для типовых бизнесов ФОП: малой торговли, услуг, кафе. Отличие РРО для ФОП от РРО / пРРО для ТОВ - только в масштабах бизнеса: законодательство одно и то же. Разберемся, какие есть варианты ПРРО и РРО для ФОП?
1. Кассовый аппарат
для ФОП
Кассовый аппарат - это портативное самодостаточное устройство, оптимально для небольшой торговой точки, заведения, кафе, доставки, выездной торговли. Есть 2 типа кассовых аппаратов для ФОП:
- классический кассовый аппарат
- касса "все-в-1" на базе ОС Android, которая поддерживает также прием платежных карт
Цена кассового аппарата
от 7 990 грн
1 раз в 7 лет
2. Фискальный регистратор
для ФОП
Если у вас в торговой точке уже есть компьютер, то достаточно купить фискальный регистратор и подключить его как принтер - и вы сможете быстро обслуживать покупателей и печатать чеки
- Datecs FP-101 Smart – недорогой РРО для ФОП
- Datecs FP-320 – универсальный РРО
- Datecs FP-T88 – для торговли 24/7
Цена фискального регистратора
от 13 000 грн
1 раз в 7 лет
3. Программный РРО
для ФОП
пРРО - программа с API Налоговой. пРРО больше зависит от on-line, но при этом возникает меньше начальных затрат. Для небольшого бизнеса подойдет веб-ПРРО (открывается в браузере не требует инсталляции)
- iNNOVATE! 4Web – Веб-ПРРО для ФОП
- FS iNNOVATE! – ПРРО для сетей в форме ФОП
Цена ПРРО
от 144 грн / мес.
Оплата помесячно
Акция! 0 грн до 2024 г. при подключении до 1.10.23
Какие ФОП должны использовать РРО / ПРРО в 2023 г.?
С 1.01.2022 г., согласно Законов 128-IX и 129-IX от 20.09.2019, обязательство использовать РРО / ПРРО наступило для ФОП 2-4 групп, которые реализуют товары и оказывают услуги населению, работают в сфере общественного питания и пр. Чтоб понять, нужен ли вашему бизнесу РРО / ПРРО в 2023 г., важно понять общий принцип: использовать РРО или Программные РРО имеют ФОП, которые и принимают оплаты наличными, платежными картами, жетонами и т.д. Тем ФОП, которые принимают оплаты исключительно на расчетный счет ФЛП с реквизитами IBAN, можно не использовать РРО / пРРО. Ниже основные категории ФОП / ФЛП, которым нужен РРО / ПРРО в 2023 г.
1.Все ФОП - плательщики единого налога 2, 3 групп, которые реализуют товары (магазины продуктов, одежды, книг, аптеки, секонд хенды) или услуги населению (СТО, салоны красоты, стоматологии), предоставляют питание (кафе, бары, рестораны) и принимают оплаты наличными, платежными карточками, жетонами и т.д.
2.Группы под особым контролем ГНС: ФОП, реализующие подакцизные товары (алкоголь, табак), технически сложные бытовые товары, лекарства и товары медицинского назначения, ювелирные и бытовые изделия из драгоценных / полудрагоценных металлов и камней.
3.Курьерские службы, почта при приеме оплат для последующей передачи.
Пример: если служба доставки принимает от клиента плату за доставленный товар (в т.ч. в пользу продавца), клиенту должен быть выдан чек в момент оплаты.
4.Автоматы самообслуживания (кроме банковских терминалов).
Вендинговые машины, терминалы пополнения счета, водоматы должны быть фискализованы и предоставлять клиентам чек за принятые средства / произведенные оплаты.
Подробнее о том, кто должен использовать РРО / ПРРО в 2023 г. >>
Как выбрать РРО / ПРРО для ФОП по сфере деятельности? (2023 г.)
Сегодня деятельность в форме ФОП могут вести совершенно разные бизнесы. И выбор РРО / ПРРО зависит не столько от сферы бизнеса, сколько от специфики самого бизнеса ФОП. Ведь код деятельности в ФОП 2,3 групп может быть одинаков, а технологии и потребности будут совершенно разными.
пРРО / РРО для торговли ФОП: магазина продуктов, одежды, обуви, косметики, напитков, минимаркета, аптеки, киоска
Выбор кассового аппарата / РРО / ПРРО зависит от:
- интенсивности торговли (количества чеков, очередей)
- ведете ли вы автоматизированный учет продаж
- есть ли уже на торговой точке компьютер или POS-система
Кассовый аппарат – если места мало, чеков немного, а очереди не критичны (киоск, небольшой магазин)
Фискальный регистратор или Веб-програмний РРО, если нужно быстро обслуживать покупателей, а также одновременно вносить данные о продажах в учетную систему для дальнейшего анализа продаж.
пРРО / РРО для сферы услуг (ФОП): салона красоты, спортзала, стоматологии, ателье, турагентства, СТО и т.д.
Обычно в этих сферах нет большого количества чеков.
- Если товар простой, а сама работа не нуждается в компьютере, то портативная касса "все-в-1" оптимально ваши вопросы по РРО / пРРО.
- Если вы уже используете ПК, то выгоднее всего пРРО в браузере. Это позволит обойтись без покупки дополнительного оборудования.
Кассовый аппарат - ваш выбор, если товар/услуга проста, а чеков немного за день.
Веб-программный РРО, если вы уже работаете за компьютером, и потребность быстро обслуживать покупателей.
пРРО / РРО для HoReCa (ФОП): кафе, ресторанов, гостиниц, кафе
- Если у вас мини-заведение, и вы раньше вели учет "в тетради" - подойдет кассовый аппарат: просто пробиваете кофе и выдаете чек.
- Если заведение уже имеет автоматизированный учет, а в меню много напитков и блюд – следует добавить РРО / пРРО к тому оборудованию, что уже есть.
Кассовый аппарат – оптимальный вариант для небольшого кафе.
Если вы уже ведете учет, используя POS-систему, ноутбук, планшет – можно просто подключить к нему Фискальный регистратор (РРО). Если у вас сеть заведений – удачным выбором будет фискальный сервер для сетей (ПРРО).
РРО / пРРО для доставки (ФОП) и курьерских служб
По законодательству, чек на операцию создается по факту принятия оплаты – то есть, когда курьер берет у вас деньги (даже через терминал), он должен создать и выдать чек.
Для этой задачи подходят портативные кассы и мобильные РРО.
Кассовый аппарат "все-в-1" на базе Android, имеет РРО, сканер, принтер + можно принять оплату картой через Portmone.
Мобильный фискальный регистратор удобен для крупных служб доставки и торговых представителей.
F.A.Q (Часто задаваемые вопросы о пРРО / РРО для ФОП)
С 1 января 2022 года ФОП – плательщики единого налога 2,3 групп обязаны использовать РРО или пРРО при продаже товаров, оказании услуг и предоставлении общественного питания населению с оплатой наличными, платежными картами, жетонами, бонусами и пр., в физических магазинах / заведениях и при продажах в Интернет.
В основном, ФОП плательщики единого налога 1 группы не обязаны использовать РРО. Исключение - случаи, когда они реализуют особые группы товаров: подакцизные (спиртное, табак), «сложные бытовые товары, подлежащие гарантийному обслуживаю», лекарства и товары медицинского назначения, ювелирные изделия и некоторые другие.
Вопреки распространенному мнению, что кассовые аппараты для ФОП во время войны отменили, это не так. Все довоенные требования по использованию пРРО / РРО, в т.ч. для ФОП, остались в силе. В начале войны были временно приостановлены лишь проверки и штрафы относительно использования РРО.
Проверки и штрафы должны возобновиться с 1 июля 2023 года (соответствующий законопроект №8401 был поддержан ВРУ).
Если Вы обязаны использовать РРО / пРРО, то способ этого законно избежать – это принимать абсолютно все оплаты на банковский счет (IBAN). В таком случае расчетная операция становится банковской и контролируются через ваш расчетный счет. Но если вы принимаете хотя бы некоторые оплаты наличными, платежными картами и пр., то РРО / пРРО должен быть.
Регистраторы расчетных операций (РРО) – это оборудование со встроенным фискальным модулем, на котором хранится информация о чеках и отчетах. РРО должны быть подключены к Интернет для отправки отчетов в Государственную налоговую службу (ГНС). Обычно отчетность отправляется каждую смену / день, но это допустимо делать и реже: до 1 раза в 72 ч.
При использовании РРО всегда заключается Договор на сервисное обслуживание с Центром сервисного обслуживания (ЦСО). Именно ЦСО помогает со всеми сбоями, поломками, техобслуживанием, а также разделяет ответственность за надлежащую работу РРО.
Список РРО, которые разрешены к использованию в Украине, содержится в Государственном Реестре РРО Украины.
Программные РРО - программы, в которых реализовано API ГНС. Они могут устанавливаться на ноутбук, телефон и пр. Для работы пРРО нужна Электронная цифровая подпись (ЕЦП). пРРО работают в основном on-line: каждый чек отправляется в ГНС на фискализацию и возвращается подписанным назад. Off-line режим доступен лишь как исключение: работать без связи с сервером ГНС допускается только в рамках заранее зарезервированных номеров, не дольше 36 часов беспрерывно и 168 часов в месяц.
ЦСО здесь нет - всю ответственность за правильность работы пРРО и переданных данных несет сам владелец пРРО.
Преимущества ПРРО / РРО для ФОП от SystemGroup
SystemGroup – эксперт в фискальных решениях, который почти 30 лет автоматизирует розничные бизнесы Украины и знает о фискализации все. Мы разрабатываем все виды технологий: и РРО, и Программные РРО, и потому не заангажированы в выборе. Мы подбираем именно ту технологию, которая оптимальна именно для вас. Сеть сервисных партнеров по всей Украине.
Обращайтесь - проконсультируем, поможем, подберем!
4, бул. Вацлава Гавела,
Киев, Украина, 03124
+38 044 494 40 75
+38 099 110 16 19
Какое еще оборудование понадобится для автоматизации торговли / услуг?
SystemGroup является прямым партнером и импортером многих международных брендов оборудования для розничных бизнесов. Воспользуйтесь преимуществом комплексной автоматизации "из одних рук". Доставка и обслуживание по Украине. Сеть партнеров во всех регионах Украины: Киев, Одесса, Львов, Ужгород, Харьков, Винница, Луцк, Полтава, Житомир и т.д.
В этой статье в найдете ответы на вопросы: Что такое РРО для ФОП? Когда ФОПу нужен РРО в 2023? Кассовый аппарат для ФОП: кто должен применять в 2023 году? Какой выбрать ПРРО или РРО для ФОП? Кому не нужен РРО?
Консультации и заказ
+38 044 494 40 75
+38 095 270 02 77
4, бул. Вацлава Гавела,
Киев, Украина, 03124
Управляете сетью магазинов, заведений, аптек?
Подписывайтесь на SystemGroup вTelegram! Только полезная информация 1-2 раза в неделю - об автоматизации розницы, РРО / пРРО, новинках технологий в украинском retail. Для собственников, СЕО, IT, финансистов розничной торговли и сферы услуг.