03124, Украина, Киев, бул.Вацлава Гавела, 4; Tel.+380 (44) 490-92-29; 494-40-75
Корзина пуста

Регистратор расчетных операций в аптеке: чем регулируется и как выбрать

04/2018

Новое в законодательстве 2019: РРО для аптек и медмагазинов становится обязательным

С 1 января 2019 г.  все продавцы лекарств и товаров медицинского назначения обязаны применять РРО и выдавать фискальные чеки вне зависимости от организационной формы.  Аптеки и магазины медицинских товаров в форме ФОП должны установить РРО на общих основаниях (фискальный регистратор или кассовый аппарат) и выдавать фискальные чеки (Основание: Закон Украины № 2628-VIII от 23.11.2018 "Про внесення змін до Податкового кодексу України та деяких інших законодавчих актів України щодо покращення адміністрування та перегляду ставок окремих податків...") .  Подробнее>>

Статья опубликована в журнале Parma Magazine март 2018 г.

С точки зрения законодательства аптека может использовать любой кассовый аппарат (регистратор расчетных операций, РРО), который входит в Государственный реестр РРО Украины. Для автоматизации аптеки можно приобретать и регис­трировать любые устройства, указанные в разделе I («Доступно к первичной регистрации»), со сферой применения «Торговля, общественное питание, сфера услуг». Модели из раздела II можно использовать до конца срока их эксплуатации (как правило, это семь лет), если они установлены раньше, но нельзя приобретать и вводить в эксплуатацию — фактически они уже устарели.

В общем, есть из чего выбирать, но главное, что нужно учитывать, — это соответствие РРО бизнес-процессам аптеки или аптечной сети.

Что выбрать для аптеки: ЭККА ИЛИ ЭККР?

Принципиальный выбор придется делать всего из двух вариантов — кассовый аппарат (ЭККА) и фискальный регистратор (ЭККР). Поэтому разберемся что, почем и почему?

ЭККА (кассовый аппарат) — это небольшой портативный аппарат с клавиатурой и дисплеем, использующимся для создания и печати фискальных чеков. С одной стороны, устройство самодос­таточно, и для автоматизации рабочего места фармацевту больше ничего не нужно, кроме разве что сканера штрихкода для облегчения ввода кодов товаров. С другой — использовать специализированное «аптечное» программное обеспечение и одновременно вводить продажу в учетную систему и РРО в этом случае не удастся. Поэтому кассовый аппарат РРО подойдет лишь для небольшой точки, где скромный ассортимент и небольшое количество операций. Для ведения учета достаточно один раз в день выгружать из него данные по продажам в учетную систему или в файл типа Excel.

Если же ассортимент и поток покупателей внушительные, то предпочтительнее устанавливать ЭККР (фискальный регистратор) — профессиональный фискальный принтер, который подключается к POS-системе или компьютеру, интегрируется с учетной программой и печатает фискальный чек одновременно с регистрацией операции в учетной системе. ЭККР делает работу кассира более удобной, стабильно функционирует при значительной нагрузке и большом количестве чеков.

 

Следовательно, при выборе модели РРО необходимо подготовиться и определиться со своими вводными:

  • количество чеков в день;
  • желаемая скорость обслуживания посетителей;
  • интенсивность использования.

Трафик клиентов небольшой? Подойдет бюджетная модель ЭККР Datecs FP-101 Smart. Популяр­ностью пользуется и универсальный Datecs FP-320: у него хорошая скорость печати (220 мм/сек.), надежный принтер корейского производства, он поддерживает программирование товаров с различными типами налогообложения, а также возможность регистрировать разные формы оплаты (от наличных до купонов или бесплатного отпуска препаратов по программе «Доступные лекарства»).

Компактность и размещение на рабочем месте

Второй фактор выбора РРО — размер корпуса. Многие давно работающие аптеки по-преж­нему используют массивные двустанционные устройства старого образца, начавшие свою жизнь еще до 2013 года (по законодательству они могут эксплуатироваться в течение семи лет, но при условии доработки). В те годы из-за необходимости печатать бумажную контрольную ленту в корпус РРО включался второй принтер, что делало его весьма громоздким.

С 2013 года все РРО в Украине — и ЭККА, и ЭККР — оснащены модемами для передачи отчетных данных в ГФС и формируют контрольную ленту (копию чеков) не в бумажном виде, а в электронной форме (КЛЭФ). Однако часть производителей в 2014-2018 годы продолжили выпускать аппараты в крупногабаритных корпусах. Поэтому стоит обращать внимание на одностанционные модели нового поколения — они компактны, практически не шумят и не занимают много места.

Регистрация и ввод в эксплуатацию РРО

Чтобы ввести РРО в эксплуатацию, необходимо зарегистрировать его в органах ГФС (Государственной фискальной службы). Для этого нужен следующий пакет документов:

  • договор купли-продажи или другой документ, подтверждающий право собственности на РРО, и паспорт на РРО с указанием заводского номера и даты изготовления;
  • договор на обязательное сервисное обслуживание с Сервисным центром производителя или авторизованным производителем Центром сервисного обслуживания (ЦСО);
  • документы на право собственности или аренды помещения, где будет размещен РРО (при смене адреса устройство необходимо перерегистрировать);
  • копии уставных документов предприятия;
  • КУРО (Книга учета расходных операций), где будут фиксироваться дневные итоги по операциям, расчетные квитанции и пр.;
  • регистрационное заявление на РРО по форме №1-РРО.

РРО как НАДЕЖНЫЙ ПАРТНЕР бизнеса

Несмотря на то, что сегодня РРО в основном предназна­чены для государственного ­контроля оборотов бизнеса и для гарантии прав потребителей, изначально кассовый аппарат был изобретен предпринимателем для проверки добросовестности своих работников. Сейчас бизнес тоже может извлечь немалую пользу из РРО и повысить комфортность управления инфраструктурой при наличии соответствующих сервисов.

Например, облачные сервисы Cash&Cloud позволяют IT-службе сети аптек централизованно ­управлять большим количеством РРО, находящихся в разных регионах: администратор ­сможет менять цены, программировать товары и настройки работы сразу на всех аппаратах сети. Cash&Cloud мониторит состояние устройств, уведомляет администратора о сбоях, дает дистанционный доступ для помощи фармацевту или перезапуска РРО. Это экономит ресурсы и время на выезды, простои и пр.

Также Cash&Cloud позволяет хранить резервную копию КЛЭФ (отчетных данных, которые РРО отправляет в налоговую) и получать из нее «концентрат» информации о продажах по группам, аптекам, периоду, товарам. Благодаря чему можно сверить данные КЛЭФ и учетной системы и тем самым снизить риски при сдаче бухгал­терской отчетности. И, безусловно, данные с РРО дают важную информацию для бизнес-анализа, планирования и оценки эффективности работы конкретных точек.

РРО для аптеки: Где купить и как выбрать

Только в январе 2019 г.: Спецпредложение для аптек 

Скидка на фискальный регистратор Datecs + Сервисное обслуживание и ПО Сash&Cloud в подарок 

 

Подробнее об акции  >>

Консультации: (044) 494 40 75, (095) 282 34 39
sw@systemgroup.com.ua


 


Комплексная автоматизация аптек от SystemGroup

SystemGroup - крупнейший производитель РРО и лидер автоматизации  торговли в Украине. У нас Вы можете приобрести полный спектр оборудования для автоматизации рабочих мест кассиров / фармацевтов, а также маркировки и учета товаров. 
 

РРО для аптек  |  POS-системы | Кассы самообслуживания  | Сканеры штрих-кода  |  Принтеры этикетки  | Терминалы сбора данных 

Популярное оборудование

Кассовые аппараты
Кассовый аппарат Datecs MP-01 темнно серый корпус
5 тыс.товаров | КЛЭФ | 20 групп налогообложения | 10 типов оплат | Дисплей 8 строк | Ethernet, mini USB, RS232, GPRS (Опция) | Аккумулятор, заряд от сети или USB. Где купить 
Фискальные сервисы Cash&Cloud
Полный комплекс Cash&Cloud
Полный пакет модулей Cash&Cloud: Кассовый сервер, Мониторинг, КЛЭФ, Параметры
Фискальные регистраторы Datecs
Datecs FP-101Smart с индикатором dpd 204M
20 тыс. товаров | КЛЭФ | Печать 70 мм/сек | Продажа с любыми налогами (18 групп товаров) | RS-232, USB, Ethernet | Сервисы Cash&Cloud
Кассовые аппараты
10 тыс. товаров/услуг | КЛЭФ | 18 групп по налогообложению | 10 типов оплат | Дисплей 8 строк | Ethernet, mini USB, RS232, GSM/GPRS | Аккумулятор, заряд от сети или USB | Вызов популярных товаров
Фискальные регистраторы Datecs
Datecs FP-320
20 тыс. товаров | КЛЭФ | Печать 200 мм/сек | 10 групп налогообложения, вложенный и наложенный налог одновременно | Утилиты и конфигураторы | Сервисы Cash&Cloud
Фискальные регистраторы Datecs
20 тыс. товаров | КЛЭФ | Печать 300 мм в сек | Продажа с любыми налогами (10 групп товаров) | Утилиты и конфигураторы | Сервисы Cash&Cloud
Настольные принтеры этикетки
Термотрансферная и прямая термо- печать | Ширина печати 104 мм | Скорость печати 102 мм/сек | Разрешение печати 203 dpi | Интерфейс USB, RS232, опц. Ethernet
Imager сканеры (2D)
сканер Zebra DS2208 серии DS2200
Imager сканер | Декодируемые штрих-коды 1D, 2D и PDF417 | Интерфейс USB, RS232, Keyboard Wedge, TGCS (IBM) 46XX через RS485 | Степень защиты IP42

Консультации и заказ

Узнайте больше об интересующих Вас решениях:

Телефон: +38 (044) 494-40-75; (095) 282 34 39

e-mail: sw@systemgroup.com.ua

Запрос консультации>>

Решения для повышения эффективности Вашего бизнеса

Программа для внедрения бонусных систем лояльности Loyalty Club

Loyalty Club - система для реализации бонусных систем лояльности любой логики (акции, купоны, сертификаты, подарочные карты) в сетях розничных магазинов, кафе, клубов. Совместима с любыми front-office и легко масштабируется по мере роста бизнеса.  Встроенный в систему Конструктор позволяет маркетологам реализовать активности любой логики, не прибегая к помощи IT-службы.

Управление сетью РРО, Cash&Cloud

Cash&Cloud - семейство серверных продуктов разработки SystemGroup. Это уникальные решения, которые значительно расширяют функциональность РРО Datecs, помогают синхронизировать отчетные данные в front-office и отчеты РРО в ГФС, увеличивают удобство управления сетью РРО для IT-службы и ЦСО, а также дают удобные инструменты для анализа продаж и транзакций. Получение данных из контрольной ленты, уведомление о сбоях, мониторинг работы РРО и много других сервисов на базе РРО.

Электронные ценники Украина внедрение

Электронные ценники (Electronis shelf labels, ESL) - современная система для управления ценами в торговом зале, основанная на технологии электронной бумаги и беспроводной инфраструктуре для передачи данных из учетной системы на ценники. Технология позволят сократить время и затраты ресурсов на переоценку товаров и изменение цен, дает новые возможности для реализации маркетинговых активностей, омникальных продаж, вовлечения покупателей. SystemGroup - единственный в Украине системный интегратор, который профессионально внедряет решения класса ESL.

Больше решений для Вашей сферы бизнеса

Новости на тему

мар 31, 2017

Все продавцы "технически сложных бытовых товаров" обязаны с 8 мая применять РРО, вне зависимости от оборота и организационной формы.

Новые правила регистрации РРО
Май 15, 2019

В связи с утверждением порядка ведения Реестра экземпляров РРО и Реестра ЦСО вступили в силу новая процедура регистрации и ввода в эксплуатацию регистраторов расчетных операций.

ГосРеестр РРО Datecs
июн 18, 2018

Приказом ГФС Украины от 15.05.2019 № 392 утвержден обновленный Государственный Реестр регистраторов расчетных операций Украины. В него традиционно вошли кассовые аппараты (ЭККА) Datecs MP-01, Neon W, популярные фискальные регистраторы (ЭККР) Datecs Fp-101 Smart, Datecs FP-320, Datecs FP-T88, встраиваемый РРО Datecs eFP-2480 

 

Статьи на тему

Как выбрать и купить фискальный регистратор или кассовый аппарат

Статья адресована предпринимателям, которые сталкиваются с вопросом: "Какой выбрать РРО (кассовый аппарат, фискальный регистратор), чтобы он соответствовал потребностям и бюджету предприятия. Вы узнаете, как правильно выбрать и использовать фискальный регистратор или кассовый аппарат для магазина, минимаркета, интернет-магазина, кафе, аптеки и т.д.

2D сканеры штрих-кодов (их еще называют Фотосканеры, имиджеры) приобретают все большую популярность. В чем же их отличие от 1D сканеров, какие преимущества и возможности дает их использование?

РРО 2018 для ФОП 2 группы, 3 группы

Учитывая, что ФОП (ФЛП) - это часто малый или средний бизнес, который впервые сталкивается с необходимостью использовать РРО, у многих возникает вопрос: Как выбрать РРО для ФОП в 2018- 2019 гг. и какие модели РРО подойдут именно для моего бизнеса?