03124, Украина, Киев, бул.Вацлава Гавела, 4; Tel.+380 (44) 490-92-29; 494-40-75
Корзина пуста

Регистрация РРО и использование книг КУРО: изменения законодательства 2018-2019 г.

11/2018

В конце 2018 - начале 2019 гг. изменилась процедура регистрации РРО: с появлением электронного Реестра ЦСО и Реестра экземпляров РРО процедуры станут значительно проще. В этой статье специалисты SystemGroup (производитель РРО Datecs), рассказывают о том, как зарегистрировать РРО и КУРО в 2019 г. в Украине.
 

Основание:

 


Регистрация РРО 2019: Основные изменения и ввод Реестров Экземпляров РРО и ЦСО

Упрощенный пакет документов для регистрации

Плательщик имеет право осуществлять регистрацию РРО и книги УРО на основании только одного заявления (по упрощенной форме), без приложений.  Это стало возможным благодаря появлению Реестра ЦСО и Реестра экземпляров РРО. Заявление подается в органы ГФС в электронной форме через Электронный Кабинет налогоплательщика. Бумажная форма также пока остается в силе, но уходит в прошлое.

Электронный документооборот

Большинство процессов переводится в электронную форму: подача заявления на регистрацию РРО, уведомление о заключении договора о техническом обслуживании и ремонте РРО; резервирование фискального номера РРО, отправка ЦСО актов ввода в эксплуатацию и справок об опломбировании - все эти процессы могут осуществляться средствами информационной системы фискальной службы и Электронного кабинета налогоплательщика.

Право подписи

Субъекту хозяйственной деятельности предоставлено право подписания регистрационного заявления, заявления о регистрации книги УРО и журнала об использовании РРО для получения регистрационных документов средствами цифровой подписи.

Как выглядит актуальная процедура регистрации в ГФС и ввода в эксплуатацию РРО 2019?

Шаг 1.Выбор и приобретение РРО

Выбрать РРО (кассовый аппарат или фискальный регистратор). При покупке необходимо подписать Договор поставки и получить документ (расходную накладную и пр.), подтверждающий факт владения РРО.
 

Изменения: Без изменений

ШАГ 2.Заключение договора с ЦСО

Выбрать одного из авторизированных производителем Центров сервисного обслуживания РРО, и заключить с ним договор на сервисное обслуживание и ремонт РРО (законодательное требование).

Изменения: ЦСО уведомляет ГФС о заключении Договора в электронном виде.

ШАГ 3.Подача заявления о регистрации РРО в ГФС

Больше не нужно собирать и предоставлять в налоговую инспекцию целый пакет документов: достаточно заполнить в электронном виде заявление о регистрации РРО в личном кабинете налогоплательщика или в бумажном виде по форме N 1-РРО (регистрационное заявление). В данном заявлении следует указать, в каком формате в дальнейшем Вы хотите осуществлять документооборот: в электронном или бумажном (приоритет ГФС отдает электронному). 

 

 

ГФС принимает регистрационное заявление и рассматривает его в течение 1-го рабочего дня и высылает справку о резервировании фискального номера в ЦСО.

 

Изменения: Одно Заявление вместо пакета документов. Возможность подачи Заявления через Электронный кабинет налогоплательщика. Использование электронного Реестра ЦСО и Реестра экземпляров РРО.

ШАГ 4.Ввод РРО в эксплуатацию

На основании справки о резервировании фискального номера ЦСО, с которым заключен договор на обслуживание РРО, в течение 3-х рабочих дней (ранее 5-ти)  фискализирует аппарат, вводит в эксплуатацию, подключает к эквайеру и опломбирует его. Справку об опломбировании РРО и акт ввода в эксплуатацию ЦСО отправляет в органы ГФС в электронном виде. Также ЦСО обязан выдать предпринимателю оригинал справки (бумажный вариант) об опломбировании РРО.

 

Изменения: Выдача ГФС фискального номера, а также подача от ЦСО актов о вводе в эксплуатацию и Справки об опломбировании может происходить в электронном виде через Электронный Кабинет налогоплательщика.

ШАГ 5.Регистрация РРО в органах ГФС

В течение 1-2 рабочих дней после получения электронных документов от ЦСО (акта ввода в эксплуатацию и справки об опломбировании РРО) ГФС обязана выдать предпринимателю свидетельство о регистрации РРО.

Изменения: Выдача ГФС свидетельства о регистрации РРО происходит в электронном виде через Электронный Кабинет налогоплательщика.

 

Внимание! Однако, действующее законодательство обязывает владельца РРО иметь оригиналы бумажных экземпляров регистрационного свидетельства и последней справки опломбирования РРО  непосредственно в месте его эксплуатации.

 

ШАГ 6.Установка РРО

После получения Свидетельства о регистрации РРО сотрудник ЦСО устанавливает аппарат и подключает его к сети Интернет.

 

Поздравляем, Вы можете начать работу с РРО.

 

Новые правила регистрации РРО: Инфографика

 

Другие изменения в сфере РРО, вступившие в силу с 01 октября 2018 года

Перерегистрация РРО и КУРО

В случае изменения данных о субъектах хозяйственной деятельности, которые указываются в регистрационном удостоверении или КУРО и связаны с переименованием районов в городах, улиц и т.д., перерегистрация РРО / книг УРО будет осуществляться на основании заявления, без приложений. 

Использование КУРО (Книга учета расчетных операций) и РК

Если субъект хозяйственной деятельности принимает решение не использовать КУРО - то в случае выхода РРО из строя или при отключении электроэнергии, расчетные операции на данном РРО производить запрещено. В случае отказа от использования КУРО, субъект хозяйственной деятельности должен выпустить Приказ по предприятию о неиспользовании КУРО, перерегистрировать РРО и подать копию Приказа и Заявление в контролирующие органы.

Порядок использования РРО и КУРО при купле-продаже инвалюты

Упрощено ведение книги учета расчетных операций (КУРО) или журнала использования РРО по купле-продаже иностранной валюты. Теперь субъекту хозяйственной деятельности не нужно подклеивать ежедневные фискальные отчетные чеки (z-отчеты), а также вести учет ремонтов.

 

Субъектам хозяйственной деятельности и их представителям, которые осуществляют куплю-продажу иностранной валюты, запрещается проводить валютно-обменные операции в пунктах обмена валюты в случае выхода из строя РРО, отсутствия резервного РРО или временного отключения электроэнергии.

Хранение Z-отчетов

Ежедневные фискальные отчетные чеки (ежедневные z-отчеты) будут храниться в электронной форме.

 


Нужен РРО для магазина, аптеки, отделения, курьерской службы?

Получите бесплатную консультацию по выбору и покупке РРО от производителя кассовых аппаратов и фискальных регистраторов Datecs. Контакты: ​(044) 494 40 75, (095) 282 34 39, sw@systemgroup.com.ua

 

Популярное оборудование

Фискальные регистраторы Datecs
Datecs FP-101Smart с индикатором dpd 204M
20 тыс. товаров | КЛЭФ | Печать 70 мм/сек | Продажа с любыми налогами (18 групп товаров) | RS-232, USB, Ethernet | Сервисы Cash&Cloud
Фискальные регистраторы Datecs
Мобильный фискальный регистратор Datecs CMP-10L
Термопечать 58 мм | Скорость печати 80 мм/сек | Мобильная передача данных в ГФС и офис | Интерфейсы Bluetooth, WiFi | Подключение к смартфону, планшету
Кассовые аппараты
5 тыс.товаров | КЛЭФ | 20 групп налогообложения | 10 типов оплат | Дисплей 8 строк | Ethernet, mini USB, RS232, GPRS (Опция) | Аккумулятор, заряд от сети или USB. Где купить 
Фискальные регистраторы Datecs
Datecs FP-320
20 тыс. товаров | КЛЭФ | Печать 200 мм/сек | 10 групп налогообложения, вложенный и наложенный налог одновременно | Утилиты и конфигураторы | Сервисы Cash&Cloud

Консультации и заказ

Узнайте больше об интересующих Вас решениях:

Телефон: +38 (044) 494-40-75; (095) 282 34 39

e-mail: sw@systemgroup.com.ua

Запрос консультации>>

Решения для повышения эффективности Вашего бизнеса

Управление сетью РРО, Cash&Cloud

Cash&Cloud - семейство серверных продуктов разработки SystemGroup. Это уникальные решения, которые значительно расширяют функциональность РРО Datecs, помогают синхронизировать отчетные данные в front-office и отчеты РРО в ГФС, увеличивают удобство управления сетью РРО для IT-службы и ЦСО, а также дают удобные инструменты для анализа продаж и транзакций. Получение данных из контрольной ленты, уведомление о сбоях, мониторинг работы РРО и много других сервисов на базе РРО.

Электронные ценники Украина внедрение

Электронные ценники (Electronis shelf labels, ESL) - современная система для управления ценами в торговом зале, основанная на технологии электронной бумаги и беспроводной инфраструктуре для передачи данных из учетной системы на ценники. Технология позволят сократить время и затраты ресурсов на переоценку товаров и изменение цен, дает новые возможности для реализации маркетинговых активностей, омникальных продаж, вовлечения покупателей. SystemGroup - единственный в Украине системный интегратор, который профессионально внедряет решения класса ESL.

Программа для внедрения бонусных систем лояльности Loyalty Club

Loyalty Club - система для реализации бонусных систем лояльности любой логики (акции, купоны, сертификаты, подарочные карты) в сетях розничных магазинов, кафе, клубов. Совместима с любыми front-office и легко масштабируется по мере роста бизнеса.  Встроенный в систему Конструктор позволяет маркетологам реализовать активности любой логики, не прибегая к помощи IT-службы.

Новости на тему

Новые правила регистрации РРО
Май 15, 2019

В связи с утверждением порядка ведения Реестра экземпляров РРО и Реестра ЦСО вступили в силу новая процедура регистрации и ввода в эксплуатацию регистраторов расчетных операций.

ГосРеестр РРО Datecs
июн 18, 2018

Приказом ГФС Украины от 15.05.2019 № 392 утвержден обновленный Государственный Реестр регистраторов расчетных операций Украины. В него традиционно вошли кассовые аппараты (ЭККА) Datecs MP-01, Neon W, популярные фискальные регистраторы (ЭККР) Datecs Fp-101 Smart, Datecs FP-320, Datecs FP-T88, встраиваемый РРО Datecs eFP-2480 

 

апр 19, 2019

Законодательство Украины требует печатать и выдавать фискальный чек при приеме оплат наличными вне магазинов. Специально для курьерских служб, почтовых и 3PL операторов разработано профессиональное решение "Мобильная касса", включающая мобильный фискальный регистратор, а также программное обеспечение для управления доставками на сканфоне / планшете.

 

Статьи на тему

Законодательство по РРО

Перечень законов и подзаконных актов, которыми регламентируется использование регистраторов расчетных операций (РРО) в Украине: Закон Украины №265/95-ВР "Про использование РРО..", Налоговый Кодекс Украины и другие законодательные акты

Как выбрать и купить фискальный регистратор или кассовый аппарат

Статья адресована предпринимателям, которые сталкиваются с вопросом: "Какой выбрать РРО (кассовый аппарат, фискальный регистратор), чтобы он соответствовал потребностям и бюджету предприятия. Вы узнаете, как правильно выбрать и использовать фискальный регистратор или кассовый аппарат для магазина, минимаркета, интернет-магазина, кафе, аптеки и т.д.

Как выбрать сканер штрих-кода для магазина, склада

Сканер штрих-кода – оборудование, без которого невозможно представить ни один магазин, склад или производство. Выбор конкретной модели сканера штрих-кода зависит от особенности бизнес-процессов и условий использования. В ассортименте производителей - сотни моделей сканеров штрих-кода для торговли, склада, производства.  Как выбрать сканер штрих-кодов  - разбираемся в статье.