03124, Украина, Киев, бул.Вацлава Гавела, 4; Tel.+380 (44) 490-92-29; 494-40-75
Корзина пуста

Применение кассовых аппаратов (РРО) в 2016 году: что меняется с 01.01.2016 г.?

01/2015

Основные изменения в сфере РРО 2016:

1. Вступили в силу требования использовать РРО для ФОП на едином налоге 2-й группы и терминалов самообслуживания (ПТКС).
2. Закончился переходный период для перевода ЭККА (кассовых аппаратов) на почековую передачу данных.

Итак, в 2016 году обязаны применять кассовые аппараты или другие РРО (основные категории):

Основным критерием использования РРО является не тип предприятия, а факт приема платежа наличными (или платежной картой через POS-терминал, жетонами, купонами и пр.) Если предприятие принимает платежи исключительно через банк, на расчетный счет в безналичной форме, РРО ему не нужен.

  • Предприятия, работающие на общей группе налогообложения и принимающие наличные платежи, обязаны применять РРО в любом случае.
  • Предприниматели - плательщики единого налога II и III групп (ФЛП, укр. ФОП), принимающие оплаты наличными, платежными картами, жетонами и пр.: III группы единого налога - с 1 июля 2015 г., а II группы - с 1 января 2016 г. В основном это касается магазинов, ларьков, интернет-магазинов, служб доставки, ресторанов, кафе, баров, сервисных центров, салонов красоты, SPA, спортзалов и других заведений, предлагающих товары и услуги населению или другим ФОП (ФЛП).
  • Предприятия, торгующие пивом и другими спиртными напитками. Даже если оборот такого предприятия не достигает 1 млн грн, то для получения лицензии на продажу спиртного необходимо подать информацию о приобретенном и установленном РРО.
  • Предприятия сферы услуг (до 2015 г. для услуг действовало исключение): медицинские центры, стоматологии, химчистки, салоны красоты, спортзалы и пр.
  • Почтовые операторы, курьерские службы, службы доставки, если они принимают оплаты наличными (или через банковский POS-терминал) для оплаты своих услуг или дальнейшей передачи (наложенный платеж)  
  • Предприятия электронной коммерции (до 2015 г. для них действовало исключение)
  • ПТКС, аппараты самообслуживания и вендинговые машины, которые принимают наличные платежи (платежные терминалы (кроме банковских), в т.ч. пополнения счета, водоматы, кофематы и пр.)

 

Разрешается не использовать кассовый аппарат (РРО) в 2016 г.:

  • Физлицам-предпринимателям (ФЛП, укр.ФОП) на едином налоге (любой группы), которые пока не достигли оборота 1 млн.грн. в календарном году;
  • Всем ФОП-единщикам 1-й группы, а также предпринимателям, работающим на рынке; объектам мелкорозничной разъездной торговли.
  • В некоторых других случаях: при продаже билетов, при продаже товаров собственного производства (вне магазинов и учреждений общепита), в школьных буфетах, при осуществлении банковских операций (оплаты через банк и в некоторых других случаях (см. полный перечень в п.9.2. Закона об РРО).
  • Если предприятие принимает платежи исключительно в безналичной форме (через банк на расчетный счет), то применение РРО не требуется. 

Применение РРО при превышении оборота 1 млн.грн

С 1 января 2016 г. все ФОП (ФЛП) 2-й и 3-й группы единого налога, по достижении оборота в 1 млн.грн, должны использовать кассовые аппараты при работе с наличными и платежными картами. Как только оборот предпринимателя в календарном году достигнет 1 млн грн, с первого дня следующего квартала нужно начать использовать РРО, и использование его продолжается до окончания срока регистрации такого предпринимателя. При этом неважно, был ли оборот наличным или безналичным: хотите принимать наличные оплаты – используйте кассовый аппарат.

Совет: если основу оборота составляют безналичные платежи, и возникла разовая необходимость принять наличный платеж, пусть клиент сделает оплату через банк – тогда РРО не потребуется. Если же наличные операции происходят часто, и общий оборот предприятия превышает 1 млн. грн., то необходимо купить кассовый аппарат: благо дело, за прошлый год появились недорогие кассовые аппараты – например, Datecs МР-01 обойдется чуть больше 5490 грн. при сроке использования 7 лет.

Технические требования к кассовым аппаратам и фискальным регистраторам в 2016 году

1 января 2016 года завершился переходный период для доработки или замены существующей кассовой техники на такую, которая обеспечивает представление по электронным каналам связи электронных копий расчетных документов и фискальных отчетных чеков. Еще несколько лет назад все РРО печатали бумажные копии чеков, которые предоставлялись в налоговую и хранились в течение 3 лет. За период 2011-2016 гг. в ходе фискальной реформы вся отчетность была переведена в электронную форму – сейчас любой РРО должен быть подключен к Интернет и передавать отчетные данные в ГФС о каждом проведенном чеке. 

Таким образом, на основании «Закона о применении регистраторов расчетных операций (№ 569-VIII от 01.07.2015)»:

  • Переходный период завершен: с 2016 года запрещается использовать РРО, которые не поддерживают почековую передачу данных – то есть из раздела II ГосРеестра РРО будут исключены модели кассовых аппаратов и фискальных регистраторов в тех версиях, которые не поддерживают эти требования. Модели со знаком* в ГосРеестре РРО с 1 января 2016 г. – «вне закона»;
  • Если у вас установлена старая модель кассового аппарата, и вы хотите использовать ее в дальнейшем, то необходима его доработка до версии с почековой передачи. Заказать такую доработку можно в Центре сервисного обслуживания (ЦСО), с которым заключен договор о сервисном обслуживании кассового аппарата, или в сервисном центре производителя РРО. Обратите внимание, что не все  кассовые аппараты могут быть доработаны – уточняйте возможность у производителей.  Например, среди популярных в Украине кассовых аппаратов DATEKC доработаны могут быть модели Datecs MP-50 Junior, Datecs MP-50 Junior UP, Datecs MP-50,  Datecs MP-50 DEU, Datecs NEON,  Datecs MP-550. 
  • Нарушения чреваты штрафом: в случае, если контрольная лента не напечатана или не создана в электронной форме на РРО, или обнаружено искажение данных о проведенных расчетных операциях, информация о которых содержится на контрольной ленте, созданной в электронной форме, теперь предусматривается ответственность в размере 10 необлагаемых минимумов доходов граждан.

Популярные модели РРО в Украине

Регистраторы расчетных операций Datecs производятся в Украине на производственных мощностях компании ООО «Систем Продакшн».  Все доступные к покупке (первичной регистрации) включены в ГосРеестр РРО, передают отчетность в ГФС и соответствуют требованиям фискального законодательства. 

Консультации и заказ

Узнайте больше об интересующих Вас решениях:

Телефон: +38 (044) 494-40-75; (095) 282 34 39

e-mail: sw@systemgroup.com.ua

Запрос консультации>>

Другие решения этой сферы

Электронные ценники Украина внедрение

Электронные ценники (Electronis shelf labels, ESL) - современная система для управления ценами в торговом зале, основанная на технологии электронной бумаги и беспроводной инфраструктуре для передачи данных из учетной системы на ценники. Технология позволят сократить время и затраты ресурсов на переоценку товаров и изменение цен, дает новые возможности для реализации маркетинговых активностей, омникальных продаж, вовлечения покупателей. SystemGroup - единственный в Украине системный интегратор, который профессионально внедряет решения класса ESL.

Программа для внедрения бонусных систем лояльности Loyalty Club

Loyalty Club - система для реализации бонусных систем лояльности любой логики (акции, купоны, сертификаты, подарочные карты) в сетях розничных магазинов, кафе, клубов. Совместима с любыми front-office и легко масштабируется по мере роста бизнеса.  Встроенный в систему Конструктор позволяет маркетологам реализовать активности любой логики, не прибегая к помощи IT-службы.

Фискальные сервисы Cash&Cloud

Cash&Cloud - семейство серверных продуктов разработки SystemGroup. Это уникальные решения, которые значительно расширяют функциональность РРО Datecs, помогают синхронизировать отчетные данные в front-office и отчеты РРО в ГФС, увеличивают удобство управления сетью РРО для IT-службы и ЦСО, а также дают удобные инструменты для анализа продаж и транзакций. Получение данных из контрольной ленты, уведомление о сбоях, мониторинг работы РРО и много других сервисов на базе РРО.

Кассы самообслуживания SystemGroup Велика Кишеня

Использование касс самообслуживания (self-checkout систем) в магазинах - мировая тенденция. Внедрение self-checkout позволяет значительно сократить очереди, разгрузить персонал, увеличить удовлетворенность посетителей. SystemGroup - одна из первых в Украине компаний, внедряющих кассовое самообслуживание.

Весы самообслуживания DIGI

Самостоятельное взвешивание товаров при покупке "зеленого" ассортимента, сыпучих продуктов и сладостей -  must have для современного супер- и гипермаркета. Применение весов самообслуживания позволяет высвободить персонал торгового зала, сократить затраты, увеличить лояльность покупателей. Современное поколение весов самообслуживания (весы PC-based), кроме того, помогут привлечь внимание покупателей к акциям, вовлечь в коммуникацию, спровоцировать дополнительные и сопутствующие покупки.

Решения для повышения эффективности Вашего бизнеса

Электронные ценники Украина внедрение

Электронные ценники (Electronis shelf labels, ESL) - современная система для управления ценами в торговом зале, основанная на технологии электронной бумаги и беспроводной инфраструктуре для передачи данных из учетной системы на ценники. Технология позволят сократить время и затраты ресурсов на переоценку товаров и изменение цен, дает новые возможности для реализации маркетинговых активностей, омникальных продаж, вовлечения покупателей. SystemGroup - единственный в Украине системный интегратор, который профессионально внедряет решения класса ESL.

Программа для внедрения бонусных систем лояльности Loyalty Club

Loyalty Club - система для реализации бонусных систем лояльности любой логики (акции, купоны, сертификаты, подарочные карты) в сетях розничных магазинов, кафе, клубов. Совместима с любыми front-office и легко масштабируется по мере роста бизнеса.  Встроенный в систему Конструктор позволяет маркетологам реализовать активности любой логики, не прибегая к помощи IT-службы.

Фискальные сервисы Cash&Cloud

Cash&Cloud - семейство серверных продуктов разработки SystemGroup. Это уникальные решения, которые значительно расширяют функциональность РРО Datecs, помогают синхронизировать отчетные данные в front-office и отчеты РРО в ГФС, увеличивают удобство управления сетью РРО для IT-службы и ЦСО, а также дают удобные инструменты для анализа продаж и транзакций. Получение данных из контрольной ленты, уведомление о сбоях, мониторинг работы РРО и много других сервисов на базе РРО.

Больше решений для Вашей сферы бизнеса

Новости на тему

Retail Forum SystemGroup 2017
мар 31, 2017

30 марта 2017 г. системный интегратор SystemGroup собрал розничные сети Украины на Retail Forum SystemGroup 2017 в Киеве, чтобы познакомить с технологическими и маркетинговыми трендами в Retail и обсудить развитие инноваций в Украине.

фев 14, 2018

Многие предприниматели, торгующие "технически сложными бытовыми товарами", в текущем году впервые начали использовать регистраторы расчетных операций (РРО). Работа в непростой фискальной сфере вызывает вопросы, и мы продолжаем публиковать официальные разъяснения ГФС по этому поводу.

Новые правила регистрации РРО, эксплуатации РРО и книг КУРО
окт 12, 2018

Вступил в силу приказ Министерства финансов № 773 от 01.10.2018 г., который предусматривает изменения в порядке регистрации и применения РРО (регистраторов расчетных операций, то есть кассовых аппаратов), регистрации и ведения расчетных книжек и КУРО (книг учета расчетных операций), а также порядка опломбирования РРО.

Статьи на тему

В последние годы законодательство Украины требует от бизнеса использовать в так называемых ПТКС (программно-технических комплексах самообслуживания) регистраторы расчетных операций, которые обеспечивают выдачу фискального чека и передачу отчетных данных в ГФС. Использовать традиционный кассовый аппарат или фискальный регистратор в составе ПТКС проблематично: работа с обычным РРО требует участия оператора, а форм-фактор предполагает размещение на горизонтальной рабочей поверхности.

Как выбрать сканер штрих-кода для магазина, склада

Сканер штрих-кода – оборудование, без которого невозможно представить ни один магазин, склад или производство. Выбор конкретной модели сканера штрих-кода зависит от особенности бизнес-процессов и условий использования. В ассортименте производителей - сотни моделей сканеров штрих-кода для торговли, склада, производства.  Как выбрать сканер штрих-кодов  - разбираемся в статье.

Законодательство по РРО

Перечень законов и подзаконных актов, которыми регламентируется использование регистраторов расчетных операций (РРО) в Украине: Закон Украины №265/95-ВР "Про использование РРО..", Налоговый Кодекс Украины и другие законодательные акты