03124, Украина, Киев, бул.Вацлава Гавела, 4; Tel.+380 (44) 490-92-29; 494-40-75
Корзина пуста

Как зарегистрировать РРО и ввести его в эксплуатацию

05/2018

Чтобы процесс регистрации и ввода в эксплуатацию вашего РРО (кассового аппарата или фискального регистратора) был максимально комфортным, мы подготовили для Вас подробную пошаговую инструкцию.

Внимание! Статья ниже устарела и описывает ситуацию по состоянию на март 2019 г. 

 

По состоянию на май 2019 г., введены в действие Новые правила регистрации РРО.

 

Подробнее о Новых правилах Регистрации РРО 2019 г. >>



 

Шаг 1.  Приобретение РРО

При покупке кассового аппарата или фискального регистратора, необходимо получить документ, подтверждающий право владения или использования РРО на то юрлицо / ФОП, на который будет регистрироваться РРО. Таким документом может являться Договор поставки, Расходная накладная, Договор аренды.

  • Если Вы еще не определились с РРО - выбрать его можно здесь.

Шаг 2. Заключение договора с ЦСО

Заключить "Договор на сервисное обслуживание и ремонт РРО" с производителем РРО или авторизированным Центром сервисного обслуживания (ЦСО). Это законодательное требование: Договор с ЦСО входит в список обязательных для регистрации РРО документов.

 

Внимание!  Регистрация РРО осуществляется в органах ГФС по месту регистрации предприятия / ФОП. Однако если Ваш магазин / субъект торговли / услуг находится в другом районе, нежели район регистрации юрлица, Вам необходимо предварительно обратиться в орган ГФС по месту ведения торговли / услуг и оформить форму 20 ОПП.

 

Шаг 3. Регистрация РРО в органах ГФС

Подготовьте пакет документов для регистрации в органах ГФС:

  • заявление о регистрации РРО по форме N 1-РРО  (регистрационное заявление);
  • копию паспорта на ваш РРО ( страница, где указан заводской номер и дата изготовления аппарата)
  • копию документа, подтверждающего факт покупки или бесплатного получения РРО в собственность, другого документа, подтверждающего право собственности или пользования РРО (расходная накладная или договор аренды на РРО);
  • копию документа на право собственности или другого документа, дающего право на размещение хозяйственной единицы, где будет использоваться РРО (договор аренды или права собственности на помещение, где будет эксплуатироваться РРО);
  • копию договора предприятия с ЦСО на обслуживание и ремонт РРО.
  • копии уставных документов на предприятие (копия устава, свидетельство о регистрации, свидетельство плательщика налогов).
  • КУРО (книга учета расчетных операций) и РК ( расчетные квитанции) - Новое! Вы имеете право отказаться от ведения книги КОРО, но это лишит права проводить расчетные операции в случае поломки РРО или отключения электричества.

ГФС принимает пакет документов и рассматривает его в течение 2-х рабочих дней. По результатам рассмотрения Вы получаете Справку о резервировании фискальных номеров. Данная справка действительна в течение 5-ти рабочих дней, в этот период Вы должны выполнить последующие шаги и вернуться в ГФС с документами.

Шаг 4. Ввод РРО в эксплуатацию

  • Со Справкой о резервировании фискального номера и своим РРО Вы обращаетесь в сервисный центр (ЦСО), с которым Вы заключили договор на обслуживание РРО. 
  • ЦСО фискализирует аппарат, вводит в эксплуатацию, подключает к эквайеру и опломбирует его. ЦСО выдает Справку об опломбировании РРО и Акт ввода в эксплуатацию.
  • Эти документы необходимо предоставить в органы ГФС до момента истечения срока действия Справки о резервировании фискального номера (5 раб.дней с момента выдачи). 
  • Получив эти документы, в течение 2-х рабочих дней ГФС обязана выдать Свидетельство о регистрации РРО.

Шаг 5. Установка  РРО

После получения Cвидетельства о регистрации РРО сотрудник ЦСО устанавливает аппарат и подключает его к сети Интернет.

Для обеспечения передачи отчетных данных с РРО на сервер эквайера Вам необходимо: 

  • Организовать доступ к сети интернет по порту Ethernet либо
  • Приобрести РРО с GPRS-модемом и купить стартовый пакет любой мобильной связи с предоплаченным Интернет).

 

Поздравляем, Вы можете начинать свой первый рабочий день с РРО! 

 


Новое в законодательстве по РРО! Изменения от 01.10.2018

Внимание! Данные изменения приняты законодательно, но еще не реализованы (по состоянию на март 2019 г.). До этого момента действуют прежние правила (см. выше).

 

С 01 октября вступил в силу наказ Міністерства фінансів України щодо зміни до порядків реєстрації реєстраторів розрахункових операцій (РРО) та книг обліку розрахункових операцій.

Новшества предусматривают упрощение процедуры регистрации и применения РРО. Так, плательщик будет иметь возможность осуществлять регистрацию РРО на основании одного заявления (по упрощенной форме) без приложений, которое может быть подано в контролирующий орган в бумажной или электронной форме. Обмен электронными документами между производителем, центром сервисного обслуживания, субъектом хозяйственной деятельности и ГФС будет осуществляться по средствам информационной системы фискальной службы.

 

Для внедрения таких упрощений ГФС будет создано и осуществлено сопровождение двух новых реестров: Реестр экземпляров регистраторов расчетных операций (Реєстр екземплярів реєстраторів розрахункових операцій) и Реестр центров сервисного обслуживания регистраторов расчетных операций (Реєстр центрів сервісного обслуговування реєстраторів розрахункових операцій). 

 

Изменения, внесенные приказом, вступают в силу в два этапа.

Так, с 1 октября 2018 года:

  • осуществляется по упрощенному порядку ведение книги учета расчетных операций (книга УРО) / журнала использования РРО по купле-продаже иностранной валюты. Субъекту хозяйственной деятельности уже не нужно подклеивать ежедневные фискальные отчетные чеки (z-отчеты) и вести учет ремонтов;
  • ежедневные фискальные отчетные чеки (ежедневные z-отчеты) будут храниться в электронной форме;
  • регистрация, применение (хранение) книги УРО на РРО, расчетной книжки (РК) будет осуществляться по желанию субъекта хозяйственной деятельности в случае принятия им решения (подтвержденное соответствующими официальными документами: Приказ по предприятию и заявление в ГФС) о том, что в случаях выхода из строя РРО или отключения электроэнергии проведение расчетных операций не осуществляется им до момента надлежащего подключения резервного РРО или включения электроэнергии;
  • перерегистрация РРО / книг УРО в случае изменения данных о субъектах хозяйственной деятельности, которые указываются в регистрационном удостоверении / книге УРО и связанные с переименованием районов в городах, улиц и т.д., будет осуществляться на основании заявления без приложений;
  • субъектам хозяйственной деятельности и их представителям, которые осуществляют операции по купле-продаже иностранной валюты, запрещается осуществлять валютно-обменные операции в пунктах обмена валюты в случае выхода из строя РРО, отсутствия резервного РРО или временного отключения электроэнергии.

Другие изменения, предусмотренные приказом

Вступают в силу после вступления в силу приказа об утверждении порядков ведения реестра экземпляров РРО и реестра ЦСО.

В них, в частности, идет речь о:

  • регистрации РРО, книги УРО на основании одного заявления о регистрации РРО без приложений, в т.ч. поданном в электронной форме;
  • обмен документами между ГФС и ЦСО в виде электронных сообщений по резервированию фискального номера РРО, опломбирования РРО, заключение договора о техническом обслуживании и ремонта РРО, а также акта ввода в эксплуатацию РРО;
  • предоставление права подписи регистрационного заявления, заявления о регистрации книги УРО и журнала об использовании РРО получения регистрационных документов представителю субъекта хозяйственной деятельности;
  • обновленные упрощенные формы документов, предусмотренных Изменениями.

Популярное оборудование

Кассовые аппараты
5 тыс.товаров | КЛЭФ | 20 групп налогообложения | 10 типов оплат | Дисплей 8 строк | Ethernet, mini USB, RS232, GPRS (Опция) | Аккумулятор, заряд от сети или USB. Где купить 
Фискальные регистраторы Datecs
Datecs FP-101Smart с индикатором dpd 204M
20 тыс. товаров | КЛЭФ | Печать 70 мм/сек | Продажа с любыми налогами (18 групп товаров) | RS-232, USB, Ethernet | Сервисы Cash&Cloud
Фискальные регистраторы Datecs
Datecs FP-320
20 тыс. товаров | КЛЭФ | Печать 200 мм/сек | 10 групп налогообложения, вложенный и наложенный налог одновременно | Утилиты и конфигураторы | Сервисы Cash&Cloud

Консультации и заказ

Узнайте больше об интересующих Вас решениях:

Телефон: +38 (044) 494-40-75; (095) 282 34 39

e-mail: sw@systemgroup.com.ua

Запрос консультации>>

Решения для повышения эффективности Вашего бизнеса

Управление сетью РРО, Cash&Cloud

Cash&Cloud - семейство серверных продуктов разработки SystemGroup. Это уникальные решения, которые значительно расширяют функциональность РРО Datecs, помогают синхронизировать отчетные данные в front-office и отчеты РРО в ГФС, увеличивают удобство управления сетью РРО для IT-службы и ЦСО, а также дают удобные инструменты для анализа продаж и транзакций. Получение данных из контрольной ленты, уведомление о сбоях, мониторинг работы РРО и много других сервисов на базе РРО.

Электронные ценники Украина внедрение

Электронные ценники (Electronis shelf labels, ESL) - современная система для управления ценами в торговом зале, основанная на технологии электронной бумаги и беспроводной инфраструктуре для передачи данных из учетной системы на ценники. Технология позволят сократить время и затраты ресурсов на переоценку товаров и изменение цен, дает новые возможности для реализации маркетинговых активностей, омникальных продаж, вовлечения покупателей. SystemGroup - единственный в Украине системный интегратор, который профессионально внедряет решения класса ESL.

Программа для внедрения бонусных систем лояльности Loyalty Club

Loyalty Club - система для реализации бонусных систем лояльности любой логики (акции, купоны, сертификаты, подарочные карты) в сетях розничных магазинов, кафе, клубов. Совместима с любыми front-office и легко масштабируется по мере роста бизнеса.  Встроенный в систему Конструктор позволяет маркетологам реализовать активности любой логики, не прибегая к помощи IT-службы.

Новости на тему

Новые правила регистрации РРО
Май 15, 2019

В связи с утверждением порядка ведения Реестра экземпляров РРО и Реестра ЦСО вступили в силу новая процедура регистрации и ввода в эксплуатацию регистраторов расчетных операций.

ГосРеестр РРО Datecs
июн 18, 2018

Приказом ГФС Украины от 15.05.2019 № 392 утвержден обновленный Государственный Реестр регистраторов расчетных операций Украины. В него традиционно вошли кассовые аппараты (ЭККА) Datecs MP-01, Neon W, популярные фискальные регистраторы (ЭККР) Datecs Fp-101 Smart, Datecs FP-320, Datecs FP-T88, встраиваемый РРО Datecs eFP-2480 

 

апр 19, 2019

Законодательство Украины требует печатать и выдавать фискальный чек при приеме оплат наличными вне магазинов. Специально для курьерских служб, почтовых и 3PL операторов разработано профессиональное решение "Мобильная касса", включающая мобильный фискальный регистратор, а также программное обеспечение для управления доставками на сканфоне / планшете.

 

Статьи на тему

Законодательство по РРО

Перечень законов и подзаконных актов, которыми регламентируется использование регистраторов расчетных операций (РРО) в Украине: Закон Украины №265/95-ВР "Про использование РРО..", Налоговый Кодекс Украины и другие законодательные акты

Регистрация РРО 2019 новые правила

Процедура регистрации и использования РРО несколько изменилась: теперь достаточно электронного заявления в Кабинете налогоплательщика - для получения остальной информации используются Реестры экземпляров РРО и Реестр ЦСО. Резервирование фискальных номеров и подача справок и актов - также теперь осуществляются в электронном виде через Кабинет.

Как выбрать и купить фискальный регистратор или кассовый аппарат

Статья адресована предпринимателям, которые сталкиваются с вопросом: "Какой выбрать РРО (кассовый аппарат, фискальный регистратор), чтобы он соответствовал потребностям и бюджету предприятия. Вы узнаете, как правильно выбрать и использовать фискальный регистратор или кассовый аппарат для магазина, минимаркета, интернет-магазина, кафе, аптеки и т.д.