03124, Украина, Киев, бул.Вацлава Гавела, 4; Tel.+380 (44) 490-92-29; 494-40-75
Корзина пуста

Как зарегистрировать РРО и ввести его в эксплуатацию

05/2018

Новое в законодательстве по РРО! Изменения от 01.10.2018

С 01 октября вступил в силу наказ Міністерства фінансів України щодо зміни до порядків реєстрації реєстраторів розрахункових операцій (РРО) та книг обліку розрахункових операцій.

Новшества предусматривают упрощение процедуры регистрации и применения РРО. Так, плательщик будет иметь возможность осуществлять регистрацию РРО на основании одного заявления (по упрощенной форме) без приложений, которое может быть подано в контролирующий орган в бумажной или электронной форме. Обмен электронными документами между производителем, центром сервисного обслуживания, субъектом хозяйственной деятельности и ГФС будет осуществляться по средствам информационной системы фискальной службы.

 

Для внедрения таких упрощений ГФС будет создано и осуществлено сопровождение двух новых реестров: Реестр экземпляров регистраторов расчетных операций (Реєстр екземплярів реєстраторів розрахункових операцій) и Реестр центров сервисного обслуживания регистраторов расчетных операций (Реєстр центрів сервісного обслуговування реєстраторів розрахункових операцій).

 

Изменения, внесенные приказом, вступают в силу в два этапа.

Так, с 1 октября 2018 года:

  • осуществляется по упрощенному порядку ведение книги учета расчетных операций (книга УРО) / журнала использования РРО по купле-продаже иностранной валюты. Субъекту хозяйственной деятельности уже не нужно подклеивать ежедневные фискальные отчетные чеки (z-отчеты) и вести учет ремонтов;
  • ежедневные фискальные отчетные чеки (ежедневные z-отчеты) будут храниться в электронной форме;
  • регистрация, применение (хранение) книги УРО на РРО, расчетной книжки (РК) будет осуществляться по желанию субъекта хозяйственной деятельности в случае принятия им решения (подтвержденное соответствующими официальными документами: Приказ по предприятию и заявление в ГФС) о том, что в случаях выхода из строя РРО или отключения электроэнергии проведение расчетных операций не осуществляется им до момента надлежащего подключения резервного РРО или включения электроэнергии;
  • перерегистрация РРО / книг УРО в случае изменения данных о субъектах хозяйственной деятельности, которые указываются в регистрационном удостоверении / книге УРО и связанные с переименованием районов в городах, улиц и т.д., будет осуществляться на основании заявления без приложений;
  • субъектам хозяйственной деятельности и их представителям, которые осуществляют операции по купле-продаже иностранной валюты, запрещается осуществлять валютно-обменные операции в пунктах обмена валюты в случае выхода из строя РРО, отсутствия резервного РРО или временного отключения электроэнергии.

Другие изменения, предусмотренные приказом

Вступают в силу после вступления в силу приказа об утверждении порядков ведения реестра экземпляров РРО и реестра ЦСО.

В них, в частности, идет речь о:

  • регистрации РРО, книги УРО на основании одного заявления о регистрации РРО без приложений, в т.ч. поданном в электронной форме;
  • обмен документами между ГФС и ЦСО в виде электронных сообщений по резервированию фискального номера РРО, опломбирования РРО, заключение договора о техническом обслуживании и ремонта РРО, а также акта ввода в эксплуатацию РРО;
  • предоставление права подписи регистрационного заявления, заявления о регистрации книги УРО и журнала об использовании РРО получения регистрационных документов представителю субъекта хозяйственной деятельности;
  • обновленные упрощенные формы документов, предусмотренных Изменениями.

Внимание! Статья ниже описывает ситуацию до 1.10.2018 г.


Чтобы процесс регистрации и ввода в эксплуатацию вашего РРО (кассового аппарата или фискального регистратора) был максимально комфортным, мы подготовили для вас подробную пошаговую инструкцию.

Шаг 1.  Приобретение РРО

При покупке кассового аппарата или фискального регистратора, необходимо подписать Договор поставки и получить документ (расходную накладную и пр.), подтверждающую факт владения РРО.

Шаг 2. Заключение договора с ЦСО

Заключить договор на сервисное обслуживание с производителем или авторизированным производителем Центром сервисного обслуживания (законодательное требование)


Внимание! Последующие шаги может выполнить предприниматель-владелец РРО самостоятельно, либо заказать услугу по регистрации РРО в органах ДФС у ЦСО, с которым заключает договор об обслуживании. 


Шаг 3. Регистрация РРО в органах ГФС

Подготовьте пакет документов для регистрации в налоговой инспекции:

  • заявление о регистрации РРО по форме N 1-РРО  (регистрационное заявление);
  • копию паспорта на ваш РРО ( страница, где указан заводской номер и дата изготовления аппарата)
  • копию документа, подтверждающего факт покупки или бесплатного получения РРО в собственность, другого документа, подтверждающего право собственности или пользования РРО (расходная накладная или договор аренды на РРО);
  • копию документа на право собственности или другого документа, дающего право на размещение хозяйственной единицы, где будет использоваться РРО (договор аренды или права собственности на помещение, где будет эксплуатироваться РРО);
  • копию договора предприятия с ЦСО на обслуживание и ремонт РРО.
  • Копии уставных документов на предприятие (копия устава, свидетельство о регистрации, свидетельство плательщика налогов).
  • КУРО (книга учета расчетных операций) и РК ( расчетные квитанции).

Налоговая принимает пакет документов и рассматривает его в течение 2-х рабочих дней. По результатам рассмотрения вы получаете справку о резервировании фискальных номеров (данная справка действительна в течение 5-ти рабочих дней).

Шаг 4. Ввод РРО в эксплуатацию

С данной справкой и аппаратом Вы обращаетесь в сервисный центр (ЦСО), с которым Вы заключили договор на обслуживание РРО. В течение 5-ти рабочих дней ЦСО фискализирует аппарат, вводит в эксплуатацию, подключает к эквайеру и опломбирует его. Выдает справку об опломбировании РРО и акт ввода в эксплуатацию.

Справку об опломбировании РРО и акт ввода в эксплуатацию необходимо предоставить в налоговую инспекцию.
В течение 2-х рабочих дней налоговая инспекция должна выдать свидетельство о регистрации РРО.

Шаг 5. Установка  РРО

После получения свидетельства о регистрации сотрудник ЦСО устанавливает аппарат и подключает его к сети интернет.

Для обеспечения передачи отчетных данных с РРО на сервер эквайера Вам необходимо: 

  • Организовать доступ к сети интернет по порту Ethernet либо
  • Приобрести РРО с GPRS-модемом и купить стартовый пакет любой мобильной связи с предоплаченным интернетом).

SystemGroup рекомендует

Фискальные регистраторы
20 тыс. товаров | КЛЭФ | Печать 200 мм/сек | 10 групп налогообложения, вложенный и наложенный налог одновременно | Утилиты и конфигураторы | Сервисы Cash&Cloud
Фискальные регистраторы
20 тыс. товаров | КЛЭФ | Печать 70 мм/сек | Продажа с любыми налогами (18 групп товаров) | RS-232, USB, Ethernet | Сервисы Cash&Cloud
Кассовые аппараты
Купить кассовый аппарат в Киеве, Украине
5 тыс.товаров | КЛЭФ | 20 групп налогообложения | 10 типов оплат | Дисплей 8 строк | Ethernet, mini USB, RS232, GPRS (Опция) | Аккумулятор, заряд от сети или USB

Консультации и заказ

Узнайте больше об интересующих Вас решениях:

Телефон: +38 (044) 494-40-75; (095) 282 34 39

e-mail: sw@systemgroup.com.ua

Запрос консультации>>

Другие решения этой сферы

Фискальные сервисы Cash&Cloud

Cash&Cloud - семейство серверных продуктов разработки SystemGroup. Это уникальные решения, которые значительно расширяют функциональность РРО Datecs, помогают синхронизировать отчетные данные в front-office и отчеты РРО в ГФС, увеличивают удобство управления сетью РРО для IT-службы и ЦСО, а также дают удобные инструменты для анализа продаж и транзакций. Получение данных из контрольной ленты, уведомление о сбоях, мониторинг работы РРО и много других сервисов на базе РРО.

Электронные ценники Украина внедрение

Электронные ценники (Electronis shelf labels, ESL) - современная система для управления ценами в торговом зале, основанная на технологии электронной бумаги и беспроводной инфраструктуре для передачи данных из учетной системы на ценники. Технология позволят сократить время и затраты ресурсов на переоценку товаров и изменение цен, дает новые возможности для реализации маркетинговых активностей, омникальных продаж, вовлечения покупателей. SystemGroup - единственный в Украине системный интегратор, который профессионально внедряет решения класса ESL.

Программа для внедрения бонусных систем лояльности Loyalty Club

Loyalty Club - система для реализации бонусных систем лояльности любой логики (акции, купоны, сертификаты, подарочные карты) в сетях розничных магазинов, кафе, клубов. Совместима с любыми front-office и легко масштабируется по мере роста бизнеса.  Встроенный в систему Конструктор позволяет маркетологам реализовать активности любой логики, не прибегая к помощи IT-службы.

Кассы самообслуживания SystemGroup Велика Кишеня

Использование касс самообслуживания (self-checkout систем) в магазинах - мировая тенденция. Внедрение self-checkout позволяет значительно сократить очереди, разгрузить персонал, увеличить удовлетворенность посетителей. SystemGroup - одна из первых в Украине компаний, внедряющих кассовое самообслуживание.

Весы самообслуживания DIGI

Самостоятельное взвешивание товаров при покупке "зеленого" ассортимента, сыпучих продуктов и сладостей -  must have для современного супер- и гипермаркета. Применение весов самообслуживания позволяет высвободить персонал торгового зала, сократить затраты, увеличить лояльность покупателей. Современное поколение весов самообслуживания (весы PC-based), кроме того, помогут привлечь внимание покупателей к акциям, вовлечь в коммуникацию, спровоцировать дополнительные и сопутствующие покупки.

Решения для повышения эффективности Вашего бизнеса

Фискальные сервисы Cash&Cloud

Cash&Cloud - семейство серверных продуктов разработки SystemGroup. Это уникальные решения, которые значительно расширяют функциональность РРО Datecs, помогают синхронизировать отчетные данные в front-office и отчеты РРО в ГФС, увеличивают удобство управления сетью РРО для IT-службы и ЦСО, а также дают удобные инструменты для анализа продаж и транзакций. Получение данных из контрольной ленты, уведомление о сбоях, мониторинг работы РРО и много других сервисов на базе РРО.

Электронные ценники Украина внедрение

Электронные ценники (Electronis shelf labels, ESL) - современная система для управления ценами в торговом зале, основанная на технологии электронной бумаги и беспроводной инфраструктуре для передачи данных из учетной системы на ценники. Технология позволят сократить время и затраты ресурсов на переоценку товаров и изменение цен, дает новые возможности для реализации маркетинговых активностей, омникальных продаж, вовлечения покупателей. SystemGroup - единственный в Украине системный интегратор, который профессионально внедряет решения класса ESL.

Программа для внедрения бонусных систем лояльности Loyalty Club

Loyalty Club - система для реализации бонусных систем лояльности любой логики (акции, купоны, сертификаты, подарочные карты) в сетях розничных магазинов, кафе, клубов. Совместима с любыми front-office и легко масштабируется по мере роста бизнеса.  Встроенный в систему Конструктор позволяет маркетологам реализовать активности любой логики, не прибегая к помощи IT-службы.

Новости на тему

ГосРеестр РРО Datecs
июн 18, 2018

Приказом ГФС Украины от 22.10.2018 № 688 утвержден обновленный Государственный Реестр регистраторов расчетных операций Украины. В него традиционно вошли кассовые аппараты (ЭККА) Datecs MP-01, Neon W, популярные фискальные регистраторы (ЭККР) Datecs Fp-101 Smart, Datecs FP-320, Datecs FP-T88, встраиваемый РРО Datecs eFP-2480 

 

Новые правила регистрации РРО, эксплуатации РРО и книг КУРО
окт 12, 2018

Вступил в силу приказ Министерства финансов № 773 от 01.10.2018 г., который предусматривает изменения в порядке регистрации и применения РРО (регистраторов расчетных операций, то есть кассовых аппаратов), регистрации и ведения расчетных книжек и КУРО (книг учета расчетных операций), а также порядка опломбирования РРО.

Retail Forum SystemGroup 2017
мар 31, 2017

30 марта 2017 г. системный интегратор SystemGroup собрал розничные сети Украины на Retail Forum SystemGroup 2017 в Киеве, чтобы познакомить с технологическими и маркетинговыми трендами в Retail и обсудить развитие инноваций в Украине.

Статьи на тему

Регистрация РРО

Процедура регистрации и использования РРО несколько изменилась в связи с принятым Приказом №773 Министерства финансов Украины про изменения в порядке регистрации регистраторов расчетных операций (РРО) и книг учета расчетных операций.

Законодательство по РРО

Перечень законов и подзаконных актов, которыми регламентируется использование регистраторов расчетных операций (РРО) в Украине: Закон Украины №265/95-ВР "Про использование РРО..", Налоговый Кодекс Украины и другие законодательные акты

В последние годы законодательство Украины требует от бизнеса использовать в так называемых ПТКС (программно-технических комплексах самообслуживания) регистраторы расчетных операций, которые обеспечивают выдачу фискального чека и передачу отчетных данных в ГФС. Использовать традиционный кассовый аппарат или фискальный регистратор в составе ПТКС проблематично: работа с обычным РРО требует участия оператора, а форм-фактор предполагает размещение на горизонтальной рабочей поверхности.