03124, Украина, Киев, бул.Вацлава Гавела, 4; Tel.+380 (44) 490-92-29; 494-40-75
Корзина пуста

Как выбрать фискальный регистратор или кассовый аппарат?

03/2018

Каждое предприятие розничной торговли, решив открыть магазин, ресторан или аптеку, сталкивается с вопросом: какой РРО выбрать (купить фискальный регистратор или кассовый аппарат), который бы соответствовал требованиям и законодательства, и бизнеса, и бюджета предприятия. И какой, собственно, что такое фискальный регистратор, чем он отличается от кассового аппарата и принтера чеков, какая стоимость фискального регистратора,  и какой РРО выбрать для бизнеса? В данной статье мы постараемся рассказать обо всех тонкостях выбора фискальной техники.

Выбор РРО для торговли и сферы услуг по масштабу бизнеса и бизнес-процессам

Основной принцип работы РРО одинаков: операции фиксируются в фискальной памяти, отчетность в виде электронной контрольной ленты отправляется в ГФС. И законодательно Вы можете использовать любой РРО, подходящий под Вашу сферу использования (см. ниже).

Отличия разных типов РРО заключаются в функциональных характеристиках - модели использования, скорости печати и обслуживания клиентов, эргономике, запасе мощности и пр. Выбор РРО (ЭККР или ЭККА) зависит от масштаба автоматизации магазина (торговой точки, магазина, кафе, учреждения общественного питания и пр). В линейке РРО Datecs есть кассовые аппараты и фискальные регистраторы различной стоимости и различной функциональности.

Фискальный регистратор - для супермаркетов, минимаркетов, аптек, ломбардов 

В минимаркетах, где большой ассортимент и учет в магазине не ограничивается выдачей фискальных чеков - возникает необходимость в оснащении рабочего места кассира компьютером или профессиональной POS-системой. В таких случаях к POS-системам подключаются фискальные регистраторы (его еще называют фискальный принтер, фискальный аппарат). 

Купить фискальный регистратор аппарат datecs FP T88

Сколько стоит фискальный регистратор  (ЕККР)?

Розничная ценаот 6490 грн (Datecs FP-101 Smart) до 26460 грн (Datecs FP-T88, на фото выше) 

Возможности РРО типа "Фискальный регистратор" (ЭККР, укр. ЕККР)

  • Работает с номенклатурой товаров 20 тыс. и более 
  • Принтер рассчитан на высокую скорость и нагрузку (до 300мм/сек, до 700 чеков в день)
  • Подключается к POS-системе, ПК, ноутбуку и управляется ими
  • Обеспечивает быструю регистрацию расчетной операции (важно для избежания очередей)
  • Операции одновременно фиксируются и в РРО, и в учетной системе (front-office)
  • Отправляет отчетную информацию в ГФС (контрольная лента в электронном виде)
  • Является оптимальным решением для гипер- и супермаркетов, минимаркетов
  • Поддерживает сервисы Cash&Cloud для комфортного управления сетью РРО и резервного хранения КЛЭФ (только для РРО Datecs)

На что обращать внимание при выборе производителя и модели фискального регистратора для супермаркета, минимаркета, магазина, аптеки?
  • Качество и репутация производителя (чем оно выше, тем меньше вероятность, что Вы не сможете из-за поломки выдать чек клиенту в самый неподходящий момент); Покупать самый дешевый РРО - рискованная идея.
  • Функциональные возможности - количество программируемых товаров, возможность использовать длинные названия, возможность программировать типы оплаты, объем фискальной памяти и пр.

Именно за качество и функциональность сотни магазинов и розничных сетей Украины много лет выбирают фискальные регистраторы Datecs.

Кассовый аппарат - оптимально для малого бизнеса, сферы услуг и пр.

Кассовые аппараты (ЭККА, укр.ЕККА) подойдут для  небольших торговых точек, магазинов и ларьков с небольшим ассортиментом товаров и количеством, где нет необходимости в персональном компьютере или POS-системе. Кассовые аппараты самодостаточны, могут использоваться самостоятельно и работать от аккумулятора (т.е. обходиться без электропитания определенное время). При желании к кассовому аппарату можно подключить компьютер, весы, сканер, POS-терминал, денежный ящик, индикатор покупателя (чтобы покупатель мог видеть, какие суммы пробиваются). Кассовый аппарат не имеет прямой взаимосвязи с 1С или другой учетной системой, но некоторые модели позволяют обмениваться данными при программировании, периодической передаче отчетов и пр.

Кассовый аппарат купить в Украине, Днепре, Харькове, Львове
Сколько стоит кассовый аппарат?

Цена кассового аппарата - от 5440 грн (Datecs МР-01, на фото)

Возможности кассового аппарата (ЭККА, укр.ЕККА)

  • Регистрация всех расчетных операций (продажа, возврат, внесение) согласно законодательства Украины
  • Подключение сканера, весов, денежного ящика, платежного терминала для удобства кассира
  • Отправка отчетных данных в ГФС (контрольная лента в электронном виде), в т.ч. через мобильный Интернет
  • Импорт данных о продажах и отчетов в учетную систему (1С и др.) в ручном режиме
  • Дистанционное администрирование, удаленное программирование товаров и цен через ПК
  • Централизованное управление сетью кассовых аппаратов (при подключении сервисов Сash&Cloud)
  • Возможность использовать кассовый аппарат в виде мобильного РРО для доставки на дом, мобильной торговли (если в модели есть мобильный интернет (GPRS) и специальный чехол для мобильного использования)

Обратите внимание на функциональность кассового аппарата

Фискальная функция у большинства кассовых аппаратов одинакова. Но модели отличаются между собой надежностью и наличием дополнительных функций. К примеру, у кассовых аппаратов Datecs есть ряд дополнительных возможностей, отличающих их от других:

  • Удобное программирование. Массовое программирование товаров/услуг происходит легко и быстро с помощью бесплатной утилиты ECRProg. Получить данные об ассортименте и ценах на товары кассовый аппарат может из файла Excel, 1С или другой учетной системы. Таким способом перепрограммировать аппарат можно хоть каждый день.
  • Удаленное администрирование. Позволяет дистанционно программировать, администрировать аппарат, устранять сбои без выезда в магазин.
  • Кассовый сервер. При наличии нескольких торговых точек можно объединить аппараты в единую сеть и управлять ими комплексно, из одного центра (при подключении сервисов Сash&Cloud).

Какие возможности дает фискальный регистратор в сравнении с кассовым аппаратом?

Высокая скорость печати и обслуживания клиентов

Торговля без очередей

Наличие профессиональной POS-системы и фискального регистратора делает обслуживание покупателей гораздо удобнее и быстрее. Супермаркеты используют только фискальные регистраторы.

С кассовым аппаратом и оформление продажи, и печать чека займет гораздо больше времени.

Возможность прямой интеграции с учетной системой

Обмен данными с 1С, dPOS и другими front-office системами. 

При использовании фискального регистратора и POS-системы продажа одновременно регистрируется и в учетной системе, и в РРО.

При использовании кассового аппарата операция фиксируется только на РРО, для передачи данных необходимо вручную выполнять импорт. 

Запас ресурса принтера

Фискальные регистраторы рассчитаны на интенсивное каждодневное использование, и могут печатать сотни фискальных чеков в ежедневном режиме, без сбоев и потери качества.

А принтер портативного кассового аппарата рассчитан на ограниченное количество чеков и не выдержит большой нагрузки.

Возможность реализации маркетинговых активностей

Фискальный аппарат Datecs, кроме печати чеков, может печатать купоны на скидку, бонусные чеки - это расширяет возможности продвижения продаж и маркетинга.

Кассовые аппараты такой возможности не имеют - это бюджетный инструмент для малого бизнеса.

РРО для мобильной торговли и курьерской доставки

Согласно законодательства Украины по РРО, при приеме оплаты за товары (а также для дальнейшей передачи)  в месте доставки также необходимо применять РРО и выдавать фискальный чек - при этом печатать фискальный чек заранее, до получения оплаты - незаконно.  Потому для курьерской доставки и мобильной торговли используются 2 варианта:

Переносной кассовый аппарат

Кассовый аппарат Datecs MP-01 имеет автономное питание от аккумулятора и может переноситься на плече, руке в специализированном чехле, который делает его использование более удобным и защищает от атмосферных воздействий. Это решение не является профессиональным (кассовый аппарат не имеет защиты от падений), но для предприятий с небольшим бюджетом позволяет решить вопрос использования РРО и выполнения законодательства.

Кассовый аппарат для курьеров купить в Украине, Днепре, Харькове, Львове

на фото: Datecs MP-01 c модулем GPRS

Мобильный фискальный регистратор

Профессиональное защищенное решение для мобильной торговли и курьерской доставки. Мобильный РРО подключается к управляющему устройству (смартфону, планшету) по Bluetooth и печатает фискальные чеки. Отчетные данные в ГФС передаются при подключении мобильного фискального регистратора к Интернет в офисе. Помимо печати чека, такое комплексное решение позволяет использовать программы для автоматизации работы курьеров и мобильных сотрудников.

На фото: Мобильный фискальный регистратор Datecs CMP-10M

SystemGroup - ведущий производитель РРО в Украине (ТМ Datecs) и лидер автоматизации торговли

На этом сайте вы можете купить РРО Datecs со склада производителя, заключить договор с ЦСО. Также в SystemGroup можно приобрести оборудование для автоматизации магазина, кафе, отделения во всех регионах Украины.


Где купить РРО (все регионы Украины): (044) 494 40 75, (095) 282 34 39
e-mail: sw@systemgroup.com.ua


Все для автоматизации торговли: POS-системы, Весовое оборудование, Сканеры штрих-кодов, Принтеры штрих-кодов

Чековый принтер - принтер чеков без фискальной функции

Чековый принтер - термопринтер, у которого нет фискального модуля. Внешне товарные чеки и квитанции, которые печатает чековый принтер, могут выглядеть как фискальные чеки, кроме отсутствия надписи "фискальный чек". Собственно, фискальные принтеры производятся на основе таких чековых термопринтеров. Но юридический статус такого товарного чека совсем иной. 

Купить принтер чеков в Украине, Киеве, Днепре.

Розничная цена принтера чеков: от 4160 грн
на фото принтер чеков Sewoo SLK-TS400, который впоследствии можно доработать до РРО (фискального принтера) 

 

Возможности принтеров чеков

  • Печать нефискальных чеков и квитанций на термобумаге.
  • Подключение к компьютеру, POS-системе, ноутбуку в качестве принтера
  • Доработка чекового принтера до РРО (фискального регистратора) при возникновении необходимости. Это возможно только для моделей Sewoo LK-TE322 или Sewoo SLK-TS400


Кто может использовать нефискальные принтеры чеков?

Нефискальные принтеры чеков могут купить и использовать ФОП (ФЛП), которые не обязаны использовать РРО: например, имеют годовой оборот до 1 млн.грн. или освобождены от использования РРО по другой причине.

 

Фискальные регистраторы Datecs c КЛЭФ имеют также дополнительные инновационные функции:

  • Подключение сервисов Сash&Cloud для управления сетью РРО и хранения КЛЭФ
  • Возможность удаленного администрирования фискального регистратора и устранения сбоев без выезда сервисного специалиста
  • Конфигуратор чеков, с управлением содержанием и размещением рекламной и бухгалтерской информации
  • Утилита "Купон" для создания и печати купонов для маркетинговых активностей прямо на рабочем месте кассира

Выбор РРО согласно законодательства Украины по РРО

В Государственном Реестре РРО Украины выделены несколько сфер использования РРО. Для магазинов, аптек, ломбардов, ресторанов, сферы услуг и пр. подойдут универсальные модели из списка "торговля, общественное питание, сфера услуг". Для обмена валют, АЗС, таксометров существуют собственные разделы, поскольку требования к ним отличаются. Например, РРО для АЗС должен учитывать в реальном времени количество залитого бензина и пр.

Государственный Реестр РРО Украины

Полный перечень моделей касс и фискальных регистраторов, которые разрешено использовать в Украине, можно найти в актуальном Реестре РРО (свежий выпуск всегда есть здесь>>).

В разделе I Реестра (разрешенные к первичной регистрации) содержатся модели регистраторов расчетных операций, которые можно зарегистрировать в ГФС, установить, подключить и начать использовать.

В разделе II - модели, которые разрешено использовать, если они были установлены ранее. По законодательным требованиям, РРО может находиться в эксплуатации до 7 лет.

Законодательные нормы  по РРО

Применение фискальной техники строго регламентируется законодательством Украины. Основным законом является "Закон Украины об РРО"  - он вступил в силу в 1995 г.  и действует по сей день, с периодическим внесением поправок. Перечень РРО, разрешенных к использованию, строго регламентируется  фискальной службой Украины - список РРО публикуется в Государственном реестре РРО Украины и  регулярно обновляется. 

Реформа РРО 2013 г. Все фискальные аппараты, работающие в Украине, были подключены по каналам проводной или беспроводной связи к серверам Нацбанка Украины для передачи данных о проведенных операциях в электронном виде в органы ГФС. При регистрации аппарата в системе ему присваивается идентификационный номер. Операции по подключению фискальных аппаратов имеют право осуществлять только ЦСО - Центры сервисного обслуживания, авторизированные производителем РРО. 

Январь 2014 г. Переход на  контрольную ленту в электронной форме. Все РРО с этого периода должны были формировать контрольную ленту в электронной форме (КЛЭФ, КСЕФ (контрольна стрічка в електронній формі). Для фискальных аппаратов с контрольной лентой в электронной форме разрешается не формировать бумажную ленту в электронной форме, что позволяет убрать вторую станцию печати и тем самым сократить расходы на кассовую ленту на 40% и более.  Для самых популярных фискальных регистраторов Datecs вы можете заказать модернизацию до КЛЭФ.

Январь 2015 г. В ходе налоговой реформы было введено обязательное использование РРО при приеме оплат наличными или платежной картой для ФОП - плательщиков единого налога III и  II групп с оборотом более 1 млн грн; для компаний - поставщиков услуг всех форм собственности; операций по приему наличных с целью дальнейшего перевода; операций по продаже-покупке валюты в отделениях банков и пр.

Какой РРО выбрать: фискальный регистратор или кассовый аппарат?

Кассовый аппарат - техника для обслуживания небольшого количества покупателей. В ряде случаев лучше в качестве РРО выбрать более профессиональное оборудование - фискальный регистратор, подключаемый к POS-системе:

  • Если Вы планируете оформлять продажи сразу и в РРО, и в учетной системе (1С и другие)
  • Если у Вас большой поток покупателей и важна скорость обслуживания
  • Если Вы ведете учет в месте продажи с использованием компьютера, ноутбука

Перейти к разделу Фискальные регистраторы>>


SystemGroup рекомендует

Фискальные регистраторы
20 тыс. товаров | КЛЭФ | Печать 300 мм в сек | Продажа с любыми налогами (10 групп товаров) | Утилиты и конфигураторы | Сервисы Cash&Cloud
Фискальные регистраторы
20 тыс. товаров | КЛЭФ | Печать 300 мм в сек | 10 групп налогообложения | Интерфейсы Ethernet, mini USB, RS232
Фискальные регистраторы
20 тыс. товаров | КЛЭФ | Печать 300 мм в сек | 10 групп налогобложения | Интерфейсы Ethernet, mini USB, RS232
Фискальные регистраторы
20 тыс. товаров | КЛЭФ | Печать 200 мм/сек | 10 групп налогообложения, вложенный и наложенный налог одновременно | Утилиты и конфигураторы | Сервисы Cash&Cloud
Фискальные регистраторы
20 тыс. товаров | КЛЭФ | Печать 70 мм/сек | Продажа с любыми налогами (18 групп товаров) | RS-232, USB, Ethernet | Сервисы Cash&Cloud
Фискальные регистраторы
Встроенный РРО фискальный регистратор, встраиваемый РРО
КЛЭФ | 20 тыс. товаров/услуг | Продажа с любыми налогами и сборами | Термопринтер 100 мм/сек | Автообрезчик | Кассовая лента 57 или 80 мм

Консультации и заказ

Узнайте больше об интересующих Вас решениях:

Телефон: +38 (044) 494-40-75; (095) 282 34 39

e-mail: sw@systemgroup.com.ua

Запрос консультации>>

Другие решения этой сферы

Программа для внедрения бонусных систем лояльности Loyalty Club

Loyalty Club - система для реализации бонусных систем лояльности любой логики (акции, купоны, сертификаты, подарочные карты) в сетях розничных магазинов, кафе, клубов. Совместима с любыми front-office и легко масштабируется по мере роста бизнеса.  Встроенный в систему Конструктор позволяет маркетологам реализовать активности любой логики, не прибегая к помощи IT-службы.

Фискальные сервисы Cash&Cloud

Cash&Cloud - семейство серверных продуктов разработки SystemGroup. Это уникальные решения, которые значительно расширяют функциональность РРО Datecs, помогают синхронизировать отчетные данные в front-office и отчеты РРО в ГФС, увеличивают удобство управления сетью РРО для IT-службы и ЦСО, а также дают удобные инструменты для анализа продаж и транзакций. Получение данных из контрольной ленты, уведомление о сбоях, мониторинг работы РРО и много других сервисов на базе РРО.

Электронные ценники Украина внедрение

Электронные ценники (Electronis shelf labels, ESL) - современная система для управления ценами в торговом зале, основанная на технологии электронной бумаги и беспроводной инфраструктуре для передачи данных из учетной системы на ценники. Технология позволят сократить время и затраты ресурсов на переоценку товаров и изменение цен, дает новые возможности для реализации маркетинговых активностей, омникальных продаж, вовлечения покупателей. SystemGroup - единственный в Украине системный интегратор, который профессионально внедряет решения класса ESL.

Кассы самообслуживания SystemGroup Велика Кишеня

Использование касс самообслуживания (self-checkout систем) в магазинах - мировая тенденция. Внедрение self-checkout позволяет значительно сократить очереди, разгрузить персонал, увеличить удовлетворенность посетителей. SystemGroup - одна из первых в Украине компаний, внедряющих кассовое самообслуживание.

Весы самообслуживания DIGI

Самостоятельное взвешивание товаров при покупке "зеленого" ассортимента, сыпучих продуктов и сладостей -  must have для современного супер- и гипермаркета. Применение весов самообслуживания позволяет высвободить персонал торгового зала, сократить затраты, увеличить лояльность покупателей. Современное поколение весов самообслуживания (весы PC-based), кроме того, помогут привлечь внимание покупателей к акциям, вовлечь в коммуникацию, спровоцировать дополнительные и сопутствующие покупки.

Решения для повышения эффективности Вашего бизнеса

Программа для внедрения бонусных систем лояльности Loyalty Club

Loyalty Club - система для реализации бонусных систем лояльности любой логики (акции, купоны, сертификаты, подарочные карты) в сетях розничных магазинов, кафе, клубов. Совместима с любыми front-office и легко масштабируется по мере роста бизнеса.  Встроенный в систему Конструктор позволяет маркетологам реализовать активности любой логики, не прибегая к помощи IT-службы.

Фискальные сервисы Cash&Cloud

Cash&Cloud - семейство серверных продуктов разработки SystemGroup. Это уникальные решения, которые значительно расширяют функциональность РРО Datecs, помогают синхронизировать отчетные данные в front-office и отчеты РРО в ГФС, увеличивают удобство управления сетью РРО для IT-службы и ЦСО, а также дают удобные инструменты для анализа продаж и транзакций. Получение данных из контрольной ленты, уведомление о сбоях, мониторинг работы РРО и много других сервисов на базе РРО.

Электронные ценники Украина внедрение

Электронные ценники (Electronis shelf labels, ESL) - современная система для управления ценами в торговом зале, основанная на технологии электронной бумаги и беспроводной инфраструктуре для передачи данных из учетной системы на ценники. Технология позволят сократить время и затраты ресурсов на переоценку товаров и изменение цен, дает новые возможности для реализации маркетинговых активностей, омникальных продаж, вовлечения покупателей. SystemGroup - единственный в Украине системный интегратор, который профессионально внедряет решения класса ESL.

Новости на тему

Retail Forum SystemGroup 2017
мар 31, 2017

30 марта 2017 г. системный интегратор SystemGroup собрал розничные сети Украины на Retail Forum SystemGroup 2017 в Киеве, чтобы познакомить с технологическими и маркетинговыми трендами в Retail и обсудить развитие инноваций в Украине.

фев 14, 2018

Многие предприниматели, торгующие "технически сложными бытовыми товарами", в текущем году впервые начали использовать регистраторы расчетных операций (РРО). Работа в непростой фискальной сфере вызывает вопросы, и мы продолжаем публиковать официальные разъяснения ГФС по этому поводу.

Новые правила регистрации РРО, эксплуатации РРО и книг КУРО
окт 12, 2018

Вступил в силу приказ Министерства финансов № 773 от 01.10.2018 г., который предусматривает изменения в порядке регистрации и применения РРО (регистраторов расчетных операций, то есть кассовых аппаратов), регистрации и ведения расчетных книжек и КУРО (книг учета расчетных операций), а также порядка опломбирования РРО.

Статьи на тему

В последние годы законодательство Украины требует от бизнеса использовать в так называемых ПТКС (программно-технических комплексах самообслуживания) регистраторы расчетных операций, которые обеспечивают выдачу фискального чека и передачу отчетных данных в ГФС. Использовать традиционный кассовый аппарат или фискальный регистратор в составе ПТКС проблематично: работа с обычным РРО требует участия оператора, а форм-фактор предполагает размещение на горизонтальной рабочей поверхности.

Как выбрать сканер штрих-кода для магазина, склада

Сканер штрих-кода – оборудование, без которого невозможно представить ни один магазин, склад или производство. Выбор конкретной модели сканера штрих-кода зависит от особенности бизнес-процессов и условий использования. В ассортименте производителей - сотни моделей сканеров штрих-кода для торговли, склада, производства.  Как выбрать сканер штрих-кодов  - разбираемся в статье.

Законодательство по РРО

Перечень законов и подзаконных актов, которыми регламентируется использование регистраторов расчетных операций (РРО) в Украине: Закон Украины №265/95-ВР "Про использование РРО..", Налоговый Кодекс Украины и другие законодательные акты