Розумні каси - «гібридні девайси», що поєднують в собі відразу кілька бізнес-пристроїв: касовий апарат (РРО чи пРРО), сканер штрих-кодів, платіжний термінал, принтер чеків тощо. Це дає можливість одним пристроєм задовільнити всі потреби бізнесу відразу: і щодо бізнес-процесів і торгівлі, і щодо виконання законодавчих вимог з видачі чеків і приймання безготівкових оплат.
Блог про автоматизацію бізнес-процесів
З 1 січня 2022 року є обовязковим застосування ПРРО / РРО для ФОП 2, 3 груп, що працюють в сфері роздрібної торгівлі, послуг населенню, громадського харчування тощо. Чим загрожує підприємцям порушення цього правила? У яких випадках нараховуться штрафи та як можна їх запобігти? Читайте у статті
Хто повинен застосовувати РРО / ПРРО в 2023 р.? Як обрати оптимальний РРО або ПРРО для ФОП, ТОВ, АТ? Які зміни в сфері РРО / ПРРО вносить воєнний стан? Чи відмінили касові апарати для ФОП? Що змінюється в сфері РРО / ПРРО у 2023? На ці та інші питання підприємців відповідають експерти SystemGroup.
В останні роки законодавство України вимагає від бізнесу використовувати в так званих ПТКС (програмно-технічних комплексах самообслуговування) реєстратори розрахункових операцій, які забезпечують видачу фіскального чека і передачу звітних даних в ДФС. Використовувати традиційний касовий апарат або фіскальний реєстратор в складі ПТКС проблематично: робота зі звичайним РРО вимагає участі оператора, а форм-фактор передбачає розміщення на горизонтальній робочої поверхні.
Сьогодні законодавство вимагає від підприємців використовувати РРО / пРРО, а також платіжні термінали / додатки для прийому безготівкових оплат. Як оптимізувати вартість та швидкість цих бізнес-процесів у торгівлі та сфері послуг? Невже реєстрація двох процедур на окремих пристроях – неминуче зло? У статті розповімо про сучасні пристрої - гібриди та різні варіанти прийому безготівкових платажів.
Враховуючи, що ФОП - це часто малий або середній бізнес, який вперше стикається з необхідністю використовувати РРО, у багатьох виникає питання: Як обрати РРО для ФОП у 2023 р.,та яік моделі підійдуть саме для мого бізнесу?
Як виробник РРО та розробник Прогрмних РРО, SystemGroup часто отримує запитання від підприємців, які вперше стикаються з вибором, придбанням і використанням РРО та Арограмни. Статтю присвячено відповідям на найбільш поширені запитання щодо РРО.
Зняти готівку з картки в касі супермаркету – можливість досить нова, але вигідна для обох сторін. Покупець отримує ще один привід обрати ваш маркет або заклад, а рітейлер переводить виручку у електронний вигляд та мінімізує свої ризики із зберігання готівки в касі та її інкасації. Як має оформлюватися ця операція? Розбираємося у статті.
З початком війни багато рітейлерів замислилися про відмову від друку паперових чеків, через проблеми з логістикою та економічні причини. Чи є законним відмовляти покупцям у друку чеку, і як це може бути реалізовано технологічно - розбираємося у статті.
Фіскальний та товарний чек ж дуже схожими, проте їх правовий статус та техніка для їх друку є досить різними. Читайте коментарі ДФС щодо складу товарного чеку та рекомендації, як заощадити на переході з чекових принтерів на фіскальні.
Введення РРО / ПРРО для ФОП з 1.01.2022 р. спричинило чимало питань з боку ФОП. Публікуємо офіційний лист Голови Комітету ВРУ Д.О. Гетманцева, що містить відповіді на найпоширеніші питання щодо необхідності застосування РРО / ПРРО, ведення товарного обліку, нюансів інтернет-торгівлі тощо.
Стаття адресована підприємцям, які стикаються з питанням вибору РРО, який відповідає потребам і бюджету підприємства. Ви дізнаєтеся, як правильно вибрати і використовувати фіскальний реєстратор або касовий апарат для магазину, мініимаркета, інтернет-магазину, кафе, аптеки тощо.
Як обрати принтер штрих-кодів? Який принтер етикетки кращий? Які бувають принтери для маркування товарів та складських одиниць? Яку етикетку використати? У статті ви знайдете відповіді на найпоширеніші питання клієнтів про маркування та короткий, але ефективний посібник щодо вибору принтера етикетки для свого магазину, складу, установи.
1 січня 2022 року ФОП та невеликі роздрібні бізнеси починають використовувати РРО та ПРРО. iNNOVATE! 4POS - портативний РРО, розроблений спеціально для малого бізнему та доставки. Розбираємося, в чому перевага перед іншими типами обладнання та програм для фіскалізації малого бізнесу.
Biedronka – найбільша продуктова роздрібна мережа у Польщі, до якої входить понад 3000 магазинів – дискаунтерів. Попре всі локдауни та карантини, сучасні технології дозволяють нам прогулятися магазином та роздивитися, як автоматизують свою роботу польські рітейлери, яке обладнання використовують? Гайда на екскурсію до Польщі, до приморського міста Гдиня!
До серпня 2020 року для фіскалізації кас, кіосків самообслуговування і вендінгових апаратів необхідно було фізично підключити фіскальний принтер всередині корпусу або поруч з системою. Поява Програмних РРО створило нові унікальні можливості. Фіскальний сервер iNNOVATE! з технологією ПРРО дозволить не тільки реалізувати фіскалізацію без втручання в конструкцію, а й отримати зручні інструменти для управління інфраструктурою РРО / ПРРО.
Застосування програмних РРО має безліч нюансів, які є новими для підприємців. Розглядаємо найбільш складні питання у статті експертів SystemGroup, розробника Фіскального сервера iNNOVATE!
Карантин та непередбачувані локдауни створюють неабиякі складнощі для індустрії HoReCa. Аби не зупиняти роботу, кафе та ресторани мають організовувати продаж на винос та доставку. Ми зібрали 5 технологій, що допоможуть Вашому закладу ефективно функціонувати в цей непростий період (та після ньогою, адже світ все ніколи не стане колишнім.
Перелік законів та підзаконних актів, якими регламентується використання реєстраторів розрахункових операцій (РРО) та Програмних РРО (ПРРО) в Україні: Закон України №265/95-ВР "Про використання РРО ..", Податковий Кодекс України та інші законодавчі акти.
Тип ПРРО - одна з ознак, яку треба вказувати при реєстрації ПРРО у ДПС (Заява за ф. № 1-ПРРО, Розділ 4). Розбираємося у нюансах
З 2022 всі інтернет-магазини, в тому числі в формі ФОП, мають використовувати РРО, касові апарати або програмні РРО. В статті розбираємося у законодавстві, а також питання правильного вибору РРО для інтернет-торгівлі, в залежності від специфіки процесів.
Один з неочевидних нюансів використання РРО – це строк (термін) його експлуатації, поняття якого кардинально відрізняється від використання, наприклад, телевізора або комп’ютера. Ми зібрали найпоширеніші питання щодо строку експлуатації / служби РРО та рекомендації, як уникнути проблем з цього питання. Читайте нижче коментарі експертів SystemGroup, одного з провідних виробників РРО в Україні.
Закон 2639-VIII "Про інформацію для споживачів про харчові продукти" висуває нові вимоги до інформації щодо продуктів харчування, в т.ч. тих, які реалізуються у відділах кулінарії, на фудкортах, в закладах громадського харчування. Які зміни чекають рітейлерів та рестораторів, і які технології та обладнання допоможуть адаптуватися до ситуації з мінімальними збитками?
Процедура реєстрації та використання РРО дещо змінилася: тепер достатньо електронної заяви в Кабінеті платника податків - для отримання іншої інформації використовуються Реєстри екземплярів РРО та Реєстр ЦСО. Резервування фіскальних номерів і подача довідок та актів - також тепер здійснюються в електронному вигляді через Кабінет
Цінники на пластикових картах - сучасна, стильна та гігієнічна альтернатива паперовим цінникам, яка прикрасить прилавок і підвищить імідж магазину. Створювати дизайнерські цінники тепер можна безпосередньо в магазині.
Виїзна торгівля пов'язана з прийомом готівки оплат, а значить, попадає під дію закону "Про використання РРО ...". Коли необхідно використання касового апарату у вуличній торгівлі, а коли без нього можна обійтись - докладно розглядаємо в статті.
Консультація ДФС: при реєстрації портативного РРО кур'єрською службою можно зазначити реквізити автомобіля, яким виконано доставку товару (надано послугу).
2D сканери штрих-кодів (їх ще називають фотосканер, іміджер) набувають все більшої популярності. У чому ж їх відмінність від 1D сканерів, які переваги і можливості дає їх використання?
Перед кожним директором з логістики ставиться завдання забезпечити ефективність роботи складу. При цьому під ефективністю найчастіше мається на увазі мінімізація накладних витрат, швидкість складських операцій, а також точність і швидкість відвантаження. Стаття містить список базових кроків, які допоможуть досягти цих цілей.
Стикаючись із завданням вибору обладнання для магазину, власники та ІТ-директори магазинів і роздрібних мереж задаються питанням: які комп'ютерні системи використовувати для робочих місць касирів? Перше що приходить на думку - це традиційний персональний комп'ютер або ноутбук. Рішення очевидне, порівняно недороге, й для магазину з декількома десятками відвідувачів в день цілком прийнятне. Але, коли мова йде про магазин (аптеку, кафе та ін.) з великим потоком покупців або про роздрібну мережу, то ситуація кардинально змінюється.
Сьогодні тисячі підприємців опинились перед необхідністю встановити касовий апарат. Як розумно і правильно вибрати касовий апарат, щоб виконати вимоги законодавства та принести користь бізнесу?
Сьогодні багато директорів з логістики, зіткнувшись з неефективністю «паперового» управління складськими процесами та жорсткими вимогами до швидкості і точності складського відбору, розміщення і зберігання, приходять до необхідності впровадження автоматизованої системи управління складом.
Як правило, після первинного збору інформації на ринку, IT-служба і директор з логістики вибирають кілька напрямків для можливої автоматизації, а саме: використовувати рішення на базі 1С (як поширеної і популярної на Україні платформи) або впроваджувати спеціалізовані системи WMS (Warehouse management system ). У статті розбираємося в перевагах та недоліках впровадження різних систем і програм в управлінні складом.
Сканер штрих-коду - обладнання, без якого неможливо уявити жоден магазин, склад або виробництво. Вибір конкретної моделі сканера штрих-коду залежить від особливості бізнес-процесів та умов використання. В асортименті виробників - сотні моделей сканерів штрих-коду. Кожен з виробників сканерів розробляє свій продуктовий ряд з урахуванням найбільш поширених моделей та умов використання: торгівля, склад, виробництво. Як вибрати і купити оптимальний сканер штрих-кодів - розбираємося в статті.
Все більша кількість підприємців переходять на використання РРО. У багатьох це викликає опір: мовляв, це зайві витрати на покупку каси, організаційні клопоти і т.д. Тим часом, використання касового апарату дає велику кількість нових бізнес-можливостей, про які підприємці не підозрювали або не замислювалися.
Перелік підприємств торгівлі та сфери послуг, які зобов'язані застосовувати РРО в 2018-2019 році, і хто може обійтися без касового апарату. Нюанси і подробиці фіскального законодавства України.
Правила використання касових апаратів в 2016 році. «Купувати касовий апарат або не купувати?» - багато підприємців відкладали це рішення до початку 2016 року, в очікуванні законодавчих змін. Хтось сподівався на скасування касових апаратів для єдинників другої групи, хтось чекав зміни «правил гри» - але все норми і закони щодо застосування РРО, які повинні були запрацювати в 2016 році, з 1 січня вступили в силу.
Ваги PC-base - найбільш сучасний і технологічний тип ваг для торгівлі. Вони мають в основі комп'ютер, що значно розширює їх можливості. Більшість великих роздрібних мереж в тій чи іншій мірі вже знайомі з PC-вагами та мали можливість спробувати їх в роботі. Однак змушені сказати, що далеко не всі в повній мірі використовують їх потенціал. А можливостей чимало - й для маркетологів, й для адміністраторів, й для IT-дирекції.
З 8 травня 2017 р. всі продавці "технічно складних побутових товарів" повинні будуть використовувати РРО. Стаття містить відповіді на популярні питання, що виникають при використанні РРО; поради щодо вибору типу і моделі РРО, придатного для Вашого типу бізнесу, його реєстрації та застосування.
Практично кожен виробник, дистриб'ютор, роздрібна мережа та кур'єрська служба стикаються з необхідністю забезпечувати доставки продукції і управляти ними. При цьому вартість доставки може істотно впливати на вартість продукції і відповідно на конкурентоспроможність бізнесу. Тому завдання скоротити витрати коштів і часу на доставку, логістику і управління ними є життєво важливою для багатьох підприємств.
Основна зміна в сфері застосування РРО: з 2017 видавати фіскальні чеки зобов'язані всі продавці побутової техніки, комп'ютерів, смартфонів та іншої електроніки, незалежно від їх обороту або типу підприємства.
Персоналізація - один з найбільш явних трендів в сучасному маркетингу. Розпещений Інтернетом користувач хоче індивідуального відношення та персональних пропозицій. Як знайти індивідуальний підхід до кожного з тисяч клієнтів в ритейлі? Інтерв'ю директора з маркетингу SystemGroup про лояльність в Retail і про те, як впровадити ефективну персоналізовану систему лояльності в магазині, на прикладі системи Loyalty Club.
Покрокова інструкція щодо реєстрації та введенню в експлуатацію реєстраторів розрахункових операцій (РРО) допоможе Вам зорієнтуватися в непростому світі фіскальних рішень та спланувати порядок та терміни необхідних дій.
11 березня 2016 р. вступив в силу Наказ Мінфіну про затвердження нових форм розрахункових документів та Порядку подання звітності, пов'язаної з використанням книжок КОРО. Основні нововведення - відображення акцизного податку та реквізитів оплати банківської карти.
Вникнувши в економіку друку, багато банків та інші компанії сфери послуг використовують для друку квитанцій і чеків термопринтери. Вони відходять від використання матричних і лазерних принтерів та переходять на принтери чеків. Читайте в статті, як термопринтери допомагають підвищити рівень обслуговування клієнтів та знизити витрати.
З 1 січня 2015 року вступить в силу Закон України № 71-VIII, який розширить сферу застосування РРО (реєстраторів розрахункових операцій - касових апаратів та фіскальних реєстраторів) в діяльності підприємств.
Фіскальна політика в Україні в 2013-2018 рр. спрямована на збільшення контролю над рухом готівкових коштів, а також перехід до електронної звітності. Як наслідок, кількість сфер і підприємств, які зобов'язані застосовувати РРО, останніми роками зростає.