Вы здесь

Внедрение пневмотранспортной системы

Клиент:

Банковское учереждение.



Задача:

Перед специалистами SystemGroup была поставлена задача упростить и ускорить сложный, длительный процесс передачи оригинальных кассовых документов между хранилищем и рабочими местами сотрудников. Здание, в котором расположен заказчик, было построено в 1897 году, а в 1932-м  - достроены два этажа.

 

Решение:

Для решения данной задачи была предложена двусторонняя система пневматической почты производства компании Sumetzberger, тип КА20000. Региональное подразделение SystemGroup реализовало проект поставки и монтажа пневмотранспортной системы (пневмопочты) Sametsberger в помещениях клиента. Пневмопочта обеспечивает  двустороннюю передачу кассовых документов между рабочими местами экономистов и хранилищами.

 

Технические составляющие  проекта:

  • 4 приемно-передаточные станции;
  • система управления;
  • компрессор и система трубопроводов общей длиной около 100 м;
  • перепады высоты – до 12 метров;
  • загрузка капсул (контейнеров): документы на бумажных носителях формата  А-4 общим весом до 1 кг;
  • скорость передвижения капсул  не менее 5 м/сек.

 

В процессе эксплуатации пневмопочты сотрудники клиента отметили преимущества внедренной системы -  сокращение временных затрат и человеческих ресурсов для осуществления бумажного документооборота между менеджерами сектора кассовых операций и непосредственно хранилищами. Ранее сотрудникам приходилось многократно преодолевать значительные расстояния: длинные коридоры, шлюзы, лестничные пролёты как в одном, так и в другом направлении, только для передачи бумажных документов и их подписания. К тому же, в связи со спецификой бизнес-процесса, временные рамки были сжаты - хранилища в определённое время блокируются, и доступ к ним закрывается. Теперь эти расстояния преодолевает капсула с  необходимыми документами, минуя ограничения во времени и уменьшая его затраты на одну операцию с 10 минут до 10-15 секунд.

 

Проект примечателен тем, что это первое реализованное решение для сферы банкинга. И, тем не менее, опыт специалистов в реализации проектов по пневмопочте позволил реализовать в полном объеме и в сжатые сроки (обусловлено условиями тендера) все предъявленные клиентом требования к системе.

 

С технической стороны проект был сложным, поскольку монтаж необходимо было проводить в работающем учреждении, с полностью завершенным интерьером, большим штатом сотрудников и специфическими условиями, продиктованными заказчиком. Техническим специалистам  SystemGroup приходилось учитывать все временные рамки, чтобы не создать помех для работающих сотрудников, проводить работы в вечернее время, тщательно продумывать алгоритм и архитектуру монтажа, не причиняя ущерба интерьеру.



Результат:

Заказчик уже более квартала использует систему пневмопочты и планирует дальнейшее расширение проекта.