Вы здесь

Применение кассовых аппаратов (РРО) в 2016 году: что меняется с 1.01.2016 г.?

Новое! Изменения в применении РРО в 2017 году:

  • Продавцы техники и электроники должны будут использовать РРО и выдавать фискальные чеки>> Подробнее>>
  • Кто должен применять РРО в 2017 г. Подробнее>>

Основные изменения в сфере РРО 2016:

1. Вступили в силу требования использовать РРО для единщиков 2й группы и терминалов самообслуживания (ПТКС).
2. Закончился переходный период для перевода ЭККА (кассовых аппаратов) на почековую передачу данных.

Итак, в 2016 году обязаны применять кассовые аппараты или другие РРО (основные категории):

Основным критерием использования РРО является не тип предприятия, а факт приема платежа наличными (или платежной картой через POS-терминал, жетонами, купонами и пр.) Если предприятие принимает платежи исключительно через банк, на расчетный счет в безналичной форме, РРО ему не нужен.

  • Предприятия, работающие на общей группе налогообложения и принимающие наличные платежи, обязаны применять РРО в любом случае.
  • Предприниматели - плательщики единого налога II и II групп (ФЛП, укр. ФОП), принимающие оплаты наличными, платежными картами, жетонами и пр.: III группы единого налога - с 1 июля 2015 г., а II группы - с 1 января 2016 г. В основном это касается магазинов, ларьков, интернет-магазинов, служб доставки, ресторанов, кафе, баров, сервисных центров, салонов красоты, SPA, спортзалов и других заведений, предлагающих товары и услуги населению или другим ФОП (ФЛП).
  • Предприятия, торгующие пивом и другими спиртными напитками. Даже если оборот такого предприятия не достигает 1 млн грн, то для получения лицензии на продажу спиртного необходимо подать информацию о приобретенном и установленном РРО.
  • Предприятия сферы услуг (до 2015 г. для услуг действовало исключение): медицинские центры, стоматологии, химчистки, салоны красоты, спортзалы и пр.
  • Почтовые операторы, курьерские службы, службы доставки, если они принимают оплаты наличными (или через банковский POS-терминал) для оплаты своих услуг или дальнейшей передачи (наложенный платеж)  
  • Предприятия электронной комммерции (до 2015 г. для них действовало исключение)
  • ПТКС, аппараты самообслуживания и вендинговые машины, которые принимают наличные платежи (платежные терминалы (кроме банковских), в т.ч. пополнения счета, водоматы, кофематы и пр.)

Разрешается не использовать кассовый аппарат (РРО):

  • Физлицам-предпринимателям (ФЛП, укр.ФОП) на едином налоге (любой группы), которые пока не достигли оборота 1 млн.грн. в календарном году;
  • Всем ФОП-единщикам 1й группы, а также предпринимателям, работающим на рынке; объектам мелкорозничной разъездной торговли.
  • В некоторых других случаях: при продаже билетов, при продаже товаров собственного производства (вне магазинов и учреждений общепита), в школьных буфетах, при осуществлении банковских операций (оплаты через банк и в некоторых других случаях (см. полный перечень в п.9.2. Закона об РРО).
  • Если предприятие принимает платежи исключительно в безналичной форме (через банк на расчетный счет), то применение РРО не требуется. 

Применение РРО при превышении оборота 1 млн.грн

Итак, с 1 января 2016 г. все ФОП (ФЛП) 2й и 3й группы единого налога, по достижении оборота в 1 млн.грн, должны использовать кассовые аппараты при работе с наличными и платежными картами. Как только оборот предпринимателя в календарном году достигнет 1 млн грн, с первого дня следующего квартала нужно начать использовать РРО, и использование его продолжается до окончания срока регистрации такого предпринимателя. При этом неважно, был ли оборот наличным или безналичным: хотите принимать наличные оплаты – используйте кассовый аппарат.

Совет: если основу оборота составляют безналичные платежи, и возникла разовая необходимость принять наличный платеж, пусть клиент сделает оплату через банк – тогда РРО не потребуется. Если же наличные операции происходят часто, и общий оборот предприятия превышает 1 млн. грн., то необходимо купить кассовый аппарат: благо дело, за прошлый год появились недорогие кассовые аппараты – например, Datecs МР-01 обойдется чуть больше 4500 грн. при сроке использования 7 лет.

Технические требования к кассовым аппаратам и фискальным регистраторам в 2016 году

1 января 2016 года завершился переходный период для доработки или замены существующей кассовой техники на такую, которая обеспечивает представление по электронным каналам связи электронных копий расчетных документов и фискальных отчетных чеков. Еще несколько лет назад все РРО печатали бумажные копии чеков, которые предоставлялись в налоговую и хранились в течение 3 лет. За период 2011-2016 гг. в ходе фискальной реформы вся отчетность была переведена в электронную форму – сейчас любой РРО должен быть подключен к Интернет и передавать отчетные данные в ГФС о каждом проведенном чеке. 

Таким образом, на основании «Закона о применении регистраторов расчетных операций (№ 569-VIII от 01.07.2015)»:

  • Переходный период завершен: с 2016 года запрещается использовать РРО, которые не поддерживают почековую передачу данных – то есть из раздела II ГосРеестра РРО будут исключены модели кассовых аппаратов и фискальных регистраторов в тех версиях, которые не поддерживают эти требования. Модели со знаком* в ГосРеестре РРО с 1 января 2016 г – «вне закона»;
  • Если у вас установлена старая модель кассового аппарата, и вы хотите использовать ее в дальнейшем, то необходима его доработка до версии с почековой передачи. Заказать такую доработку можно в Центре сервисного обслуживания (ЦСО), с которым заключен договор о сервисном обслуживании кассового аппарата, или в сервисном центре производителя РРО. Обратите внимание, что не все  кассовые аппараты могут быть доработаны – уточняйте возможность у производителей.  Например, среди популярных в Украине кассовых аппаратов DATEKC доработаны могут быть модели Datecs MP-50 Junior, Datecs MP-50 Junior UP, Datecs MP-50,  Datecs MP-50 DEU, Datecs NEON,  Datecs MP-550.
    Заказать доработку касс Datecs до почековой передачи>>.
  • Нарушения чреваты штрафом: в случае, если контрольная лента не напечатана или не создана в электронной форме на РРО, или обнаружено искажение данных о проведенных расчетных операциях, информация о которых содержится на контрольной ленте, созданной в электронной форме, теперь предусматривается ответственность в размере 10 необлагаемых минимумов доходов граждан.
     

Популярные модели РРО

Регистраторы расчетных операций Datecs производятся в Украине на производственных мощностях компании ДП Atlas.  Все доступные к покупке (первичной регистрации) включены в ГосРеестр РРО, передают отчетность в ГФС и соответствуют требованиям фискального законодательства.  

Кассовый аппарат 
Datecs MP-01

Разработан для малого бизнеса | Поддержка GPRS | Удаленное программирование | Работа от аккумулятора

В ГосРеестре РРО

Акция: от 4699 грн 5199 грн

Универсальный фискальный регистратор Datecs FP-320

Бестселлер! Фискальный регистратор для магазинов, интернет-магазинов, аптек, ломбардов и пр.

В Госреестре РРО

 

Мобильный фискальный регистратор Datecs СМР 10М

Мобильный регистратор Datecs СМР 10М

Портативный регистратор для служб доставки, мобильной торговли. Защищенный корпус, ношение на поясе.

В Госреестре РРО