Электронные ценники (Electronis shelf labels, ESL) - современная система для управления ценами в торговом зале, основанная на технологии электронной бумаги и беспроводной инфраструктуре для передачи данных из учетной системы на ценники. Технология позволят сократить время и затраты ресурсов на переоценку товаров и изменение цен, дает новые возможности для реализации маркетинговых активностей, омникальных продаж, вовлечения покупателей. SystemGroup - единственный в Украине системный интегратор, который профессионально внедряет решения класса ESL.
Как выбрать РРО, ПРРО, фискальный регистратор или кассовый аппарат для ФОП или ООО?
Каждый магазин, ресторан, аптека, в т.ч. ФОП, при автоматизации торговли сталкивается с вопросом: как выбрать РРО или Программный РРО (ПРРО)? Чем отличаются РРО, ПРРО, фискальный регистратор и кассовый аппарат? И какой РРО или ПРРО лучше выбрать для бизнеса ТОВ, ФОП? Отвечают эксперты SystemGroup, разработчика фискальных решений c 30-летним опытом
Конкретные модели РРО по моделям применения
Что такое РРО?
РРО - это Регистратор расчетных операций, тип устройств, которые используются в розничной торговле, сфере услуг населению и общественного питания для фиксации расчетных операций: продаж, возвратов и пр., с оплатой наличными, платежными картами, жетонами и пр. Благодаря наличию фискального модуля, они сохраняют в своей памяти данные без возможности удаления или корректировки. Основные 2 типа РРО - фискальный регистратор (ЭККР) и кассовый аппарат
Фискальный регистратор: что это такое?
Фискальный регистратор - один из типов РРО, это принтер с фискальным модулем, который подключается к компьютеру кассира. Вся информация о расчетной операции вносится кассиром в кассовое ПО. Подключенный к компьютеру фискальный регистратор печатает фискальный чек, сохраняет его данные в контрольной ленте (КЛЭФ) в фискальной памяти, а отчетные данные отправляются в органы ГНС.
Такой способ позволяет обслуживать большое количество покупателей за минимальное время и сразу же вносить данные в учетную систему предприятия. Фискальный регистратор чаще используют супермаркеты, минимаркеты, рестораны.
Кассовый аппарат: что это такое?
Кассовый аппарат (ЭККА, ЭККС) - портативное самодостаточное устройство с фискальным модулем, дисплеем, принтером чеков и клавиатурой. Кассовый аппарат позволяет регистрировать расчетные операции, печатать фискальные чеки и отправлять отчетные данные в ГНС, без использования дополнительных устройств. Благодаря портативности и аккумулятору, кассовый аппарат подойдет для небольших торговых точек и заведений, выездной торговли, курьерской доставки.
Умная касса "все-в-одном" - новый формат касс, которые сочетают в себе РРО / пРРО, сканер штрих-кода, принтер чеков, платежную функцию
Какие возможности дает фискальный регистратор в сравнении с кассовым аппаратом?
Торговля без очередей
Наличие профессиональной POS-системы и фискального регистратора делает обслуживание покупателей гораздо удобнее и быстрее.
Супермаркеты используют только фискальные регистраторы. А с кассовым аппаратом и оформление продажи, и печать чека займет гораздо больше времени.
Обмен данными с кассовым ПО и ERP, 1C, BAS
При использовании фискального регистратора и POS-системы продажа одновременно регистрируется и в учетной системе, и в РРО.
Для сравнения: при использовании кассового аппарата операция фиксируется только на РРО, для передачи данных необходимо вручную выполнять импорт.
Запас ресурса принтера
Фискальные регистраторы рассчитаны на интенсивное каждодневное использование, и могут печатать сотни фискальных чеков в ежедневном режиме, без сбоев и потери качества.
А принтер портативного кассового аппарата рассчитан на ограниченное количество чеков и не выдержит большой нагрузки.
Возможность реализации маркетинговых активностей
Фискальный аппарат Datecs, кроме печати чеков, может печатать купоны на скидку, бонусные чеки - это расширяет возможности продвижения продаж и маркетинга.
Кассовые аппараты такой возможности не имеют - это бюджетный инструмент для малого бизнеса.
Что такое Программный РРО?
Говоря простым языком,
Программный РРО (ПРРО) - это класс решений, где фискальные функции (создание чека, присвоение ему фискального номера, передача отчетов в ГНС) реализованы через прямое подключение к фискальному серверу ГНС. Такое решение / программа устанавливается на любое устройство (смартфон, планшет, ноутбук, POS-система), и/или интегрируется с уже имеющимися на предприятии информационными системами - кассовым ПО, ERP и пр.
Также смотрите: Законодательная формулировка ПРРО
iNNOVATE! 4Web
Простой интуитивный веб - пРРО, без скачиваний и инсталляций, для малого бизнеса и ФОП. Только ноутбук, Интернет и ЕЦП. е ЧЕк отправляется на e-mail.
Старт работы за 1 час. Первые 30 дней - без оплаты.
FS iNNOVATE!
Комплексная система фискализации для сетей магазинов, заведений, самообслуживания. Интегрируется с кассовым ПО, работает off-line и on-line. Сервисная часть с админ. функциями.
Выбор РРО и пРРО для торговли и сферы услуг по бизнес-процессам
По закону, вы можете использовать любой РРО, включенный в Государственный Реестр РРО Украины, либо ПРРО, в котором реализовано API ГНС. Но выбирать РРО, пРРО, фискальный регистратор нужно с учетом специфики и бизнес-процессов конкретного предприятия. Чтобы правильно выбрать модель РРО, ответьте себе на вопросы ниже:
Сколько у вас покупателей и чеков ежедневно?
Фискальные регистраторы отличаются скоростью работы и запасом ресурса.
Чем выше интенсивность торговли, тем более скоростной и мощный должен быть принтер в фискальном регистраторе.
Где будет использоваться РРО / ПРРО / фискальный регистратор?
От этого зависит тип конструкции. Например, на рабочем месте кассира, в кассе самообслуживания и при доставке используются совершенно разные типы фискальных регистраторов.
Бизнес возможности
РРО - сфера, строго контролируемая государством и связанная с массой смежных процессов - кассовая дисциплина, хранение КЛЭФ, документооборот с ГНС по РРО. Удобно, когда РРО имеют дополнительные сервисы для автоматизации этих процессов.
Как выбрать модель РРО, ПРРО, фискального регистратора правильно?
Оптимальный способ решить вопрос с РРО или ПРРО - обратиться за консультацией в профильную компанию. Вам помогут подобрать оптимальную модель, проконсультировать по нюансам работы с РРО (а их множество), помогут избежать ошибок. При обращении в SystemGroup (производитель РРО), вы сможете купить РРО как напрямую со склада производителя, так и в сети региональных партнеров по Украине.
тел (044) 494 40 75, (095) 282 34 39
[email protected]
1) Фискальный регистратор: для супермаркетов, минимаркетов, аптек, ломбардов
В минимаркетах, где большой ассортимент и учет в магазине не ограничивается выдачей фискальных чеков - возникает необходимость в оснащении рабочего места кассира компьютером или профессиональной POS-системой. В таких случаях к POS-системам подключаются фискальные регистраторы (его еще называют фискальный принтер, фискальный аппарат).
Сколько стоит фискальный регистратор (ЕККР)?
Консультации и цены по тел.: (044) 494 40 75, (095) 282 34 39
Розничная цена на РРО в каталоге >>
Возможности Фискального регистратора (ЭККР, укр. ЕККР)
- Работает с номенклатурой товаров 20 тыс. и более
- Принтер рассчитан на высокую скорость и нагрузку (до 300мм/сек, до 700 чеков в день)
- Подключается к POS-системе, ПК, ноутбуку и управляется ими
- Обеспечивает быструю регистрацию расчетной операции (важно для избежания очередей)
- Операции одновременно фиксируются и в РРО, и в учетной системе (front-office)
- Отправляет отчетную информацию в ГФС (контрольная лента в электронном виде)
- Является оптимальным решением для гипер- и супермаркетов, минимаркетов
- Поддерживает сервисы Cash&Cloud для комфортного управления сетью РРО и резервного хранения КЛЭФ (только для РРО Datecs)
Именно за качество и функциональность сотни магазинов и розничных сетей Украины много лет выбирают фискальные регистраторы Datecs.
2. Кассовый аппарат: для малого бизнеса, сферы услуг и пр.
Кассовые аппараты (ЭККА, укр.ЕККА) подойдут для небольших торговых точек, магазинов и ларьков с небольшим ассортиментом товаров и количеством, где нет необходимости в персональном компьютере или POS-системе. Кассовые аппараты самодостаточны, могут использоваться самостоятельно и работать от аккумулятора (т.е. обходиться без электропитания определенное время). При желании к кассовому аппарату можно подключить компьютер, весы, сканер, POS-терминал, денежный ящик, индикатор покупателя (чтобы покупатель мог видеть, какие суммы пробиваются). Кассовый аппарат не имеет прямой взаимосвязи с 1С или другой учетной системой, но некоторые модели позволяют обмениваться данными при программировании, периодической передаче отчетов и пр.
Возможности Кассового аппарата (ЭККА, укр.ЕККА)
- Регистрация всех расчетных операций (продажа, возврат, внесение) согласно законодательства Украины
- Подключение сканера, весов, денежного ящика, платежного терминала для удобства кассира
- Отправка отчетных данных в ГНС (контрольная лента в электронном виде), в т.ч. через мобильный Интернет
- Импорт данных о продажах и отчетов в учетную систему (1С и др.) в ручном режиме
- Дистанционное администрирование, удаленное программирование товаров и цен через ПК
- Централизованное управление сетью кассовых аппаратов (при подключении сервисов Сash&Cloud)
- Возможность использовать кассовый аппарат в виде мобильного РРО для доставки на дом, мобильной торговли
3. Программный РРО в браузере: для ФОП 2,3 груп, малого бизнеса
- Просто ноутбук с Интернетом и ЕЦП
- Простой и понятный интерфейс Кассира
- Профессиональный Cabi.Net для администратора и бухгалтера
- Без инсталляций, скачиваний и программистов
- Все ньюансы требований к чекам 2023
Какие есть программные РРО?
Фискальный сервер iNNOVATE!
с технологией ПРРО, для среднего и крупного бизнеса
Универсальная cистема для фискализации кассовых рабочих мест и систем самообслуживания разработки SystemGroup. Поддерживает все типы технологий фискализации (РРО, ПРРО, облачные, гибридные). Это решение для розничных сетей и других сетевых предприятий, где важно не только фискализировать чек в ГНС, но и обеспечить эффективные смежные бизнес-процессы.
Преимущества FS iNNOVATE!:
- Экспертиза. Разработано компанией SystemGroup с 27-летним опытом в сфере РРО
- Комплексность: автоматизирует как взаимодействие API ГНС, так сопутствующие бизнес-процессы на предприятии: хранение и обработку данных, документооборот с ГНС по РРО / ПРРО, мониторинг и администрирование сети РРО / ПРРО и другие
- Полноценный off-line. Расширенные возможности работы в режиме off-line
- Интеграция. API и готовые интеграции с 1С, кассовым ПО
- Поддержка. Профессиональный сервис и техподдержка
ПРРО в Украине
- ПРРО "FS iNNOVATE!"
- ПРРО "Вчасно"
- ПРРО "CheckBox"
- ПРРО "Вебкасса"
- ПРРО "СОТА" и другие
РРО или ПРРО для ФОП: что лучше выбрать?
Ответ индивидуален и зависит от того, как организованы ваши бизнес-процессы. И РРО, и ПРРО имеют свои преимущества и недостатки. Кроме того, в рамках розничной сети могут работать несколько моделей продажи: традиционные кассы, торговля на вынос или доставка, фудкорты и пр. для каждой из моделей продаж могут использоваться свои программы и оборудование.
Критерий |
Традиционный РРО |
Программный РРО
|
Зависимость от Интернет | Классический РРО (фискальный регистратор или кассовый аппарат) имеет фискальную память, и потому может работать offline до 72 часов - т.е. даже при отсутствии Интернет вы сможете продолжать обслуживать клиентов. Ограничений на использование off-line режима в месяц нет. |
Программный РРО не имеет фискальной памяти и зависим от on-line. Режим off-line законом предусмотрен, но он разрешен только при наличии зарезервированных фискальных номеров, не более 36 ч беспрерывно и не более 168 часов в течение месяца. |
Печать бумажного чека | Имеет встроенный термопринтер, и печатает фискальный чек установленного государством образца. | Для печати бумажного чека потребуется подключение дополнительного устройства (принтера чеков). Но также вы можете передавать чеки в электронном виде на e-mai, в SMS, мессенджеры и пр. |
Сервисное обслуживание | Обязательно требуется заключение договора с ЦСО на ежемесячное сервисное обслуживание. При этом ЦСО несет ответственность за работу РРО. | Обязательного сервисного обслуживания не требуется. Ответственность за сохранность данных и их передачу несет предприятие - пользователь ПРРО. |
Хранение данных | Копия контрольной ленты (КЛЭФ) хранится в памяти РРО и может быть предъявлена при проверках и налоговых спорах. Также существуют дополнительные сервисы типа Cash&Cloud для управления сетью РРО, которые в т.ч. обеспечивают резервное хранение и чтение КЛЭФ. | Программный РРО передает данные в ГНС. Для получения копии данных КЛЭФ, отправленных в ГНС, необходимо, чтоб такая возможность была реализована в ПРРО. К примеру. в FS iNNOVATE! хранение данных обеспечивает серверная часть iNNOVATE! Cabi.Net |
Ответственность и законодательство: Реестр РРО и Реестр ПРРО | Все модели РРО проверяются государстом и включаются в Государственный Реестр РРО Украины. Корректность работы РРО заранее подтверждена государством, а потому риск претензий со стороны ГНС минимальный. Фискальная память обеспечивает надежное хранение данных. ЦСО и производитель гарантируют корректность работы РРО, передачи данных и несут за это ответственность, в т.ч. на законодательном уровне. | ПРРО не сертифицируется государством, требуется лишь реализация API ГНС. Реестр ПРРО ведется в электронном виде на сайте ГНС. ПРРО включается в него при первичной Регистрации ПРРО. Вся ответственность за работу ПРРО, корректность передачи данных и их хранение лежит на самом пользователе ПРРО. Сырое законодательство и отсутствие практики споров с ГНС по ПРРО. |
Стоимость | Необходимо приобретение оборудования, 1 раз в 7 лет. Ежемесячно оплачиваются услуги ЦСО. | Есть ежемесячная абонплата за использование Программного РРО и/или за пакеты чеков. Исключение - использование государственного ПРРО ПРРОСТО (базовое приложение для малого бизнеса). |
Сервис и техподдержка | При использовании РРО обязателен договор с ЦСО, который обеспечивает сервисное обслуживание техники и техподдержку пользователей. | Сервисный контракт не обязателен. Но с точки зрения бизнеса пакет поддержки жалателен (вопросы техподдержки, устранения сбоев, консультации). |
Вывод: Какой тип фискализации лучше использовать - зависит от бизнес-процессов компании и ее потребностей. Решение лучше принимать после получения индивидуальных просчетов обоих вариантов и оценки их плюсов и минусов на конкретном предприятии.
Сомневаетесь, какой тип РРО / ПРРО выбрать?
Запросите консультацию по тел. (044) 494 40 75, (044) 490 92 29
e-mail: [email protected]
Как начать использовать Программный РРО (ПРРО)?
Заполните форму ниже - и получите индивидуальную презентацию Фискального сервера "iNNOVATE!" с технологией ПРРО
Телефон: (044) 494 40 75, (095) 282 34 39
e-mail: [email protected]
Консультация по программным РРО>>
Законодательная формулировка ПРРО:
Программный регистратор расчетных операций (программный РРО) - программный, программно-аппаратный или программно-технический комплекс (ПТК) в виде технологического и / или программного решения, используемого на любом устройстве, в котором фискальные функции реализованы через фискальный сервер контролирующего органа (сейчас ДПС - ред.), и который предназначен для регистрации расчетных операций при продаже товаров (предоставлении услуг), операций по торговле валютой за наличные и / или регистрации количества проданных товаров (предоставленных услуг), операций по приему наличности для дальнейшего перевода и пр.
Фискальный сервер контролирующего органа - ПТК, через который реализуется фискальная функция, и осуществляющий регистрацию программных РРО, расчетных документов, электронных фискальных отчетов и электронных фискальных отчетных чеков. Через такой ПТК также осуществляется сохранение данных о проведенной расчетной операции в системе учета данных РРО, обработка и предоставление доступа к информации о расчетных операциях, проведенных с использованием программных РРО, а также интеграция с программными РРО через программный интерфейс (АРI), размещенный в открытом свободном доступе.
Основание: Закон №128-IX от 20 сентября 2019 года. Подробнее о работе ПРРО на сайте ГНС
Консультации и заказ
+38 044 494 40 75
+38 095 270 02 77
4, бул. Вацлава Гавела,
Киев, Украина, 03124
Управляете сетью магазинов, заведений, аптек?
Подписывайтесь на SystemGroup вTelegram! Только полезная информация 1-2 раза в неделю - об автоматизации розницы, РРО / пРРО, новинках технологий в украинском retail. Для собственников, СЕО, IT, финансистов розничной торговли и сферы услуг.
Решения для повышения эффективности Вашего бизнеса
Loyalty Club - система для реализации бонусных систем лояльности любой логики (акции, купоны, сертификаты, подарочные карты) в сетях розничных магазинов, кафе, клубов. Совместима с любыми front-office и легко масштабируется по мере роста бизнеса. Встроенный в систему Конструктор позволяет маркетологам реализовать активности любой логики, не прибегая к помощи IT-службы.
Cash&Cloud - семейство серверных продуктов разработки SystemGroup. Это уникальные решения, которые значительно расширяют функциональность РРО Datecs, помогают синхронизировать отчетные данные в front-office и отчеты РРО в ГФС, увеличивают удобство управления сетью РРО для IT-службы и ЦСО, а также дают удобные инструменты для анализа продаж и транзакций. Получение данных из контрольной ленты, уведомление о сбоях, мониторинг работы РРО и много других сервисов на базе РРО.
Новости на тему
Закон Украины от 15.03.2022 № 2120-IX внес ряд изменений в Налоговый Кодекс, с учетом военного положения в Украине. Среди них - усиление контроля над применением РРО / ПРРО при продаже подакцизных товаров.
С 1 января 2022 года, в силу изменений законодательства, все кафе, рестораны, кофейни, бары в форме ФОП / ФЛП должны будут начать использование кассовых аппаратов / РРО / ПРРО, вне зависимости от оборота. SystemGroup как эксперт в фискальных решениях с 27-летним опытом, делится с новичками своими знаниями в непростой сфере фискализации.
С 1 октября 2021 года становится обязательным отображение цифрового значения штрихового кода марки акцизного налога на алкогольные напитки. В РРО Datecs и iNNOVATE! версии 5.03, внесенные в Государственный Реестр РРО, данные требования уже реализованы.
Эксперты SystemGroup рекомендуют
Статьи на тему
С началом войны многие ритейлеры задумались об отказе от печати бумажных чеков, из-за проблем с логистикой и экономических трудностей. Законно ли отказывать покупателям в печати чека, и как это реализуемо технологически - разбираемся в статье.
1 января 2022 года ФОП и небольшие розничные бизнесы начнут использовать РРО и ПРРО. iNNOVATE! 4POS - портативный РРО, разработанный специально для малого бизнеса и доставки. Разбираемся, в чем его преимущество перед другими типами оборудования и программ для фискализации малого бизнеса.
Учитывая, что ФОП (ФЛП) - это часто малый или средний бизнес, который впервые сталкивается с необходимостью использовать РРО, у многих возникает вопрос: Как выбрать РРО для ФОП в 2023 г. и какие модели РРО подойдут именно для моего бизнеса?