Ответственное хранение как один из способов обеспечения логистического сервиса

Дмитрий Кочубей, консультант по логистике НКЦ «Реформа»

На современном этапе развития торговых компаний рынка FMCG в Украине логистическому менеджменту необходимо находить все новые и новые решения для улучшения логистического сервиса, предоставляемого покупателям.

Многие крупные производственные иностранные компании, имеющие свои представительства в Украине, стремятся обеспечить как можно более весомое присутствие на рынке и при этом сократить до минимума свои издержки на содержание складских хозяйств. Для этого применяются различные схемы поставок, такие как поставки через украинские компании-дистрибъюторы, которые в свою очередь реализуют их через свои каналы сбыта предприятиям розничной торговли, прямые поставки непосредственно крупным розничным сетям, и т.д. Одним из возможных приемов обеспечения логистического сервиса на высоком уровне может быть организация системы складов ответственного хранения.

В общем случае под ответственным хранением товара понимается предоставление услуг по хранению груза компании-давателя на складах компании-хранителя с полной ответственностью за его сохранность. Но возможности схемы ответственного хранения не ограничиваются только лишь взаимоотношениями по предоставлению складских услуг. В рассматриваемой схеме компания-хранитель является не только провайдером складских услуг, а в первую очередь торговой фирмой-посредником между производителем и конечным покупателем. Целью компании-хранителя является в первую очередь максимально высокие объемы реализации товара конечному покупателю, что так же являются и целью компании-давателя. Из этого следует, что в данной схеме компания-даватель и компания-хранитель являются звеньями одной логистической системы – движения товара от производителя до конечного потребителя.

Ответственное хранение имеет ряд преимуществ, как для компании-хранителя, так и компании-давателя:

1. Компания-даватель получает возможность обеспечивать логистический сервис региональным покупателям не открывая своих представительств в регионах.
2. Компания-хранитель получает возможность быстрого реагирования на изменения спроса не теряя время на размещение заказа и доставку товара от производителя на свой склад.
3. Компания-даватель получает возможность размещения своего товара на складских площадях компании-хранителя с минимальными затратами.
4. Компания-хранитель получает возможность существенно сократить вложения денежных средств в товарные запасы, так как может приобретать товар в момент его реализации конечному потребителю.

Так, например, иностранная компания с представительством в Киеве имеет при офисе небольшой склад, мощности которого не хватает для удовлетворения потребности региональных рынков. Для этого в крупных региональных городах, например Харьков, Донецк, Львов, Днепропетровск, у наиболее сильных местных клиентов открываются склады ответственного хранения. Как правило, условиями договора хранения предусматривается низкая (символическая) плата за аренду складских площадей, так как компания-хранитель заинтересована в как можно больших объемах переданного на хранение товара. Это дает возможность удовлетворить любой спрос, не прибегая к увеличению собственных товарных запасов.

Схема движения товара и докуменооборота представлена на рисунке 1 и состоит из 3-х основных шагов.

Рис. 1. Схема движения товара и документооборота при ответственном хранении товара.

1. Передача товара на ответственное хранение. Товар со склада компании-давателя передается на склад компании-хранителя. Как такового склада компании-давателя может и не существовать, так как товар может быть доставлен на склад компании-хранителя сразу же после его таможенного оформления. При этом составляется акт приема-передачи товара на ответственное хранение, который подписывается представителями сторон. В этом акте указывается, какой товар и в каком количестве передается на ответственное хранение. С этого момента компания-хранитель берет на себя всю ответственность за сохранность товара и должна обеспечить все необходимые условия хранения, которые, как правило, указываются в договоре о хранении товара.

2. Возврат товара поставщику (компании-давателю) может происходить в 2 случаях. В первом случае необходимости возврата части или же всего переданного товара на склад компании-давателя с целью самостоятельной реализации или поддержки собственного доступного товарного запаса компанией-давателем. Во втором случае после получения компанией-хранителем заказа на товар от покупателя, компании-давателю направляется заявка на выкуп товара со склада ответственного хранения на свой склад. После получения этой заявки указанный в ней товар возвращается по акту возврата на склад компании-давателя. Конечно же, физически этот товар никуда не перевозится. Такое движение является внутренним перемещением товара в информационной системе компании-давателя.

3. Продажа товара компании-хранителю. Реализация товара компанией-хранителем конечному покупателю может быть произведена не ранее чем этот товар будет приобретен у компании-давателя. Поэтому сразу же после возврата товара по акту следует его продажа компании-хранителю. При этом составляется обычный набор документов. Товар передается по расходной накладной, становится собственностью компании-хранителя и реализуется конечному покупателю (либо списывается в производство). Так же как и в предыдущем этапе, товар никуда не перевозится, может только быть перемещен на другой склад компании-хранителя, если склады собственного товара и ответственного хранения разделены. После этого производятся финансовые расчеты между участниками данной схемы.

Необходимо отметить, что часто второй и третий этапы часто проводятся одновременно, так как не требуют физического перемещения товара, а только обмена документами.