АВС-анализ по 2-м параметрам

Дмитрий Кочубей

В практике логистического анализа ассортимента не всегда удается получить достоверный результат, проанализировав один из показателей товара (его себестоимость, оборот, торговую наценку, количество реализованного товара или использованного в производстве сырья, частоту отгрузок и т.п.).

Причина заключается в том, что каждый параметр описывает товар только с одной стороны. Так, торговая наценка дает информацию лишь о размере дохода от реализации единицы продукции, а частота отгрузок – о величине спроса. Проведя анализ по одному из параметров, логист может упустить из виду ряд важных факторов, в результате чего решения, принятые относительно методов управления запасами по каждой группе, будут не вполне обоснованны или совершенно некорректны.

Как один из вариантов, для более глубокого анализа спроса можно совместить результаты АВС- и XYZ-анализов. Но на практике применить оба метода не всегда возможно, поскольку XYZ-анализ измеряет стабильность спроса, а АВС – величину влияния каждого товара на общий результат. И если спрос на товар нестабилен (что частенько случается, к примеру, в строительной отрасли), он будет отнесен XYZ-анализом к группе Z с соответствующей рекомендацией не уделять ему слишком большого внимания. А практически продукт может быть очень важен для компании, и запас его должен поддерживаться на складе постоянно.

В таких случаях лучше провести дополнительно не XYZ-, а АВС-анализ по другому параметру, а после совместить результаты.

Алгоритм деления на группы в случае работы с двумя параметрами имеет некоторые особенности.

Во-первых, для одного и того же списка товаров проводится два независимых анализа по двум разным параметрам. По результатам каждого товарам присваиваются группы А, В и С, но чтобы различать их, итоги первого анализа можно условно назвать А1, В1, С1, а второго – А2, В2, С2.

Например, в качестве первого параметра можно взять один из наиболее показательных количественных параметров – частоту отгрузок, а вторым послужит стоимостной – объем реализации (в денежном выражении) за период. Проанализировав ассортимент по этим показателям, сможем оценить продукты с двух сторон: с точки зрения уровня спроса на них и влияния на общий доход компании.

Совместив результаты, присваиваем каждому товару сводную группу, состоящую из двух частей. Например, А1В2 означает, что данный продукт принадлежит к группе А по частоте отгрузок, но к В – по объему реализации.

Всего у нас получается 9 подгрупп, которые для удобства анализа можно расположить в виде матрицы (Табл. 1). В результате получаем сводную таблицу, в которой по горизонтали расположены обозначения групп по первому параметру, по вертикали – по второму.

Табл. 1 Сводная таблица результатов двух АВС-анализов

Теперь из полученных девяти подгрупп необходимо сформировать три классические группы А, В и С. Здесь аналитик должен оценить каждую подгруппу и на основе собственного опыта или экспертной оценки сделать вывод о том, какие группы составят группу А, какие – В, а какие останутся для группы С. Как пример, можно предложить такое распределение.

В группу А должны войти товары, пользующиеся самым высоким спросом в сочетании с высоким уровнем участия в общем объеме реализации. Значит, сюда можно сразу же отнести подгруппу А1А2, а так же подгруппы А1В2 (высокая частота отгрузок при среднем объеме реализации за период) и B1A2 (средняя частота отгрузок при высоком объеме реализации).

В группу В попадают продукты, пользующиеся средним спросом и дающие средний уровень объемов реализации. Значит, сюда относим подгруппы B1B2, А1С2 (высокая частота отгрузок при низком объеме реализации за период) и B1С2 (средняя частота отгрузок при низком объеме реализации).

Для группы С остаются подгруппы C1A2, C1B2, C1C2. В этом случае, судьбу продукта определяет низкий уровень спроса, несмотря даже на высокий или средний объем реализации в денежном выражении (группа А2 или В2). Т.е. под определение C1A2 и C1B2 попадают дорогостоящие и редко продаваемые товары, поэтому мы и относим их к группе С. Общие результаты приведены в Табл. 2.

Табл. 2 Результаты АВС-анализа по двум параметрам

Такое распределение приводится как пример. В каждом конкретном случае аналитик должен принять решение для своего предприятия и учесть при этом свойства товара, отрасль, рынок и т.д.

А для проверки правильности распределения по сводным группам необходимо посчитать, сколько ассортиментных позиций в процентном выражении от общего количества составит каждая из групп. При правильном распределении получим общеизвестное соотношение: например, группа А≈5% наименований, группа В≈15% и группа С≈80%. Если это так, значит, нам удалось, не нарушая общего принципа АВС-анализа, распределить товары по группам значительно точнее.